initOS

Für wen

Die initOS GmbH hat nach Impressum ihren Sitz in Buchholz in der Nordheide; die Über-uns-Seite nennt Standorte in Hamburg und Magdeburg. Laut Anbieter richtet sich das Odoo-Angebot an kleine und mittlere Unternehmen und, mit einem eigenen Einstiegsangebot, an Start-ups. Im Odoo-Partnerverzeichnis (odoo.com, abgerufen am 16.10.2026) ist der Anbieter als Ready-Partner für Deutschland gelistet. Auf der Sponsorenseite der Odoo Community Association (OCA, abgerufen am 16.10.2026) erscheint initOS als Silver-Sponsor; der Anbieter nennt sich selbst Mitglied der OCA.

Funktionen

Laut Anbieter umfasst das Angebot für Odoo Community und Enterprise:

• Prozessanalyse und Anforderungsworkshops, agile Einführung, Datenübernahme aus Altsystemen (genannt werden SAP, Sage und Navision), Schulung und Change-Management,
• Anpassungen, eigene Module und Schnittstellen, laufender Support mit Systemüberwachung sowie IT-Betrieb und Hosting auf Anfrage,
• „Odoo Migration Pro“, einen geplanten Versionswechsel in monatlichen Schritten für die Odoo-Versionen 14 bis 19 (ältere Versionen sind laut Anbieter unter bestimmten Voraussetzungen möglich; die FAQ nennt hierfür einen Neuaufbau als bevorzugten Ansatz),
• den Odoo-DATEV-Exporter (Odoo 14 bis 18) und ein TSE-Modul für den Odoo-Kassenbereich (Odoo 15 bis 19, Cloud-TSE von fiskaly).

Preise und Vertrag

Stand 16.10.2026 nennt der Anbieter auf den geprüften Seiten keine bezifferten Leistungspreise für Einführung, Betrieb oder Module; die Kosten hängen laut Anbieter von Umfang, Ausgangsversion und Anpassungen ab und werden im Angebot festgelegt. Für Start-ups nennt die Seite ein kostenloses Strategiegespräch von 60 Minuten und eine einmonatige kostenlose Testinstanz. Für die Module DATEV-Exporter und TSE sowie für Migration Pro verlangt der Anbieter einen Wartungsvertrag mit initOS. Die AGB (Stand 09/2022) nennen in § 16 bei vereinbarter Mindestlaufzeit eine schriftliche Kündigung mit drei Monaten Frist zum Laufzeitende und andernfalls eine Verlängerung um jeweils ein Jahr. Ohne Laufzeitangabe sind Dauerschuldverhältnisse laut AGB mit drei Monaten Frist zum Monatsende kündbar; feste Laufzeiten enden zum vereinbarten Zeitpunkt. Die Odoo-Enterprise-Lizenz wird laut Anbieter je Benutzer und Monat abgerechnet; Preise nennt die Seite nicht.

Compliance laut Anbieter

Der Anbieter nennt als Schwerpunkte der deutschen Lokalisierung GoBD, DATEV-Export (ASCII und XML) und TSE. Der DATEV-Exporter erzeugt laut Anbieter DATEV-XML einschließlich Belegbildern und prüft die Datei per XSD; der Anbieter weist darauf hin, dass er keine Steuerberatung leistet. Das TSE-Modul bindet laut Anbieter die Cloud-TSE von fiskaly an; der Export an die Finanzverwaltung erfolgt über ein getrenntes DSFinV-K-Modul. Als Hosting nennt die Enterprise-Seite Betrieb vor Ort, Partner-Hosting von initOS mit Serverstandort Deutschland oder Odoo.sh mit EU-Rechenzentrum; laut Enterprise-Seite schließt Odoo SA mit Enterprise-Kunden Auftragsverarbeitungsverträge.

Grenzen

• Das TSE-Modul ist laut Anbieter nur für die deutsche Fiskalisierung nutzbar, unterstützt keine Gastronomie und noch keine Mandantenfähigkeit (Multi-Company).
• Der DATEV-Exporter ist nur für Deutschland gedacht und setzt eine eingerichtete Odoo-Buchhaltung voraus; eine Selbstinstallation ist laut Anbieter nicht vorgesehen.
• Konkrete Leistungspreise fehlen auf den geprüften Seiten. Die AGB nennen Telefon-Support innerhalb der üblichen Geschäftszeiten (9–17 Uhr MEZ an Arbeitstagen, Montag bis Freitag außer gesetzlichen Feiertagen in Sachsen-Anhalt) und E-Mail-Support innerhalb von drei Arbeitstagen, soweit Support vereinbart ist. Die Enterprise-Seite nennt zusätzliche SLA-Pakete ohne konkrete Werte.
• Migration Pro setzt laut Anbieter Codezugriff und aktive Mitarbeit einschließlich Tests voraus; Betrieb und Monitoring sind nicht im Migrationswartungsvertrag enthalten. Die erste Nutzung des migrierten Systems nennt der Anbieter nach zwei Jahren.
• Die Community-Seite beschreibt den Standardumfang mit Fakturierung statt vollständiger Buchhaltung, manuellen Upgrades und Community-Foren statt Odoo-SA-Support. Auf der allgemeinen Odoo-Seite beschreibt der Anbieter vollständige Buchhaltung mit zusätzlichen Community-Apps.
• Eine Zuordnung der Referenzen zu Branchen nimmt der Anbieter auf der Referenzseite nicht vor.

Branchenseiten des Anbieters

Die Community-Seite nennt laut Anbieter Einsatzbeispiele für Fertigung, Handel/E-Commerce, Dienstleister sowie Logistik. Zielgruppenseite: Odoo für Start-ups. Projekte: Referenzen.