Aktivität (Odoo)
Kurz gesagt
Eine Aktivität in Odoo ist eine Folgeaufgabe, die zu einem einzelnen Datensatz gehört. Sie trägt Aktivitätstyp, Fälligkeitsdatum und eine zugewiesene Person und steht im Chatter des Datensatzes (Dokumentation 20.0). Angelegt wird sie aus dem Chatter oder aus der Kanban-, Listen- und Aktivitätsansicht. Für Deutschland, Österreich und die Schweiz gilt dasselbe.
Das Wichtigste
- Eine Aktivität hängt in Odoo an einem einzelnen Datensatz und trägt Typ, Fälligkeitsdatum und zugewiesene Person.
- Die Dokumentation 20.0 nennt als Orte den Chatter, die Kanban-, Listen- und Aktivitätsansicht.
- Das Uhr-Symbol im Kopfmenü öffnet die Liste Alle geplanten Aktivitäten je App.
- In der Aktivitätsansicht von Odoo bedeutet grün Fälligkeit in der Zukunft, orange heute fällig, rot überfällig.
- Aktivitätstypen verwalten Sie in Odoo unter Einstellungen ‣ Dialog ‣ Aktivitätseinstellungen ‣ Aktivitätstypen.
- Erledigte Aktivitäten bleiben nur sichtbar, wenn der Typ Erledigte beibehalten trägt; ein Typ kann die nächste Aktivität vorschlagen oder auslösen.
Aktivität ist in Odoo eine Aufgabe am einzelnen Datensatz: Sie hat einen Aktivitätstyp, ein Fälligkeitsdatum und eine zuständige Person und steht im Chatter des Datensatzes, bis jemand sie als erledigt markiert (Dokumentation 20.0).
Wozu Aktivitäten dienen
Aktivitäten halten offen, welcher Schritt bis wann fällig ist. Der Editionsvergleich von Odoo führt die Apps Dialog (Discuss) und CRM in Community und Enterprise; die hier beschriebenen Aktivitätsfunktionen gehören zur App Dialog. Planen lassen sie sich nach der Dokumentation 20.0 auf jeder Seite mit Chatter-Thread, Kanban-Ansicht, Listenansicht oder Aktivitätsansicht. Im Formular Aktivität planen wählen Sie den Aktivitätstyp und tragen Zusammenfassung, Fälligkeitsdatum, Zugewiesen an und bei Bedarf eine Notiz ein; welche Typen zur Verfügung stehen, hängt von den installierten Apps ab. Nach dem Speichern steht die Aktivität im Chatter unter Geplante Aktivitäten, nach Als erledigt markieren unter Heute. Über das Uhr-Symbol im Kopfmenü sehen Sie alle geplanten Aktivitäten nach App getrennt. In der Aktivitätsansicht färbt Odoo den Eintrag grün, solange die Fälligkeit in der Zukunft liegt, orange am Fälligkeitstag und rot danach.
Beispiel (erfunden)
Ein Vertriebsmitarbeiter plant an der Verkaufschance “Angebot 2026-014” eine Aktivität vom Typ Anruf mit Fälligkeitsdatum 16. Oktober 2026, zugewiesen an sich selbst, Zusammenfassung “Rückruf Fördermittel”. Am 16. Oktober steht sie in der Aktivitätsansicht orange, am Tag danach rot. Nach Als erledigt markieren wandert der Eintrag im Chatter nach Heute.
Aktivitätstypen und Verkettung
Die Typen verwalten Sie unter Einstellungen ‣ Dialog ‣ Aktivitätseinstellungen ‣ Aktivitätstypen (englisch Discuss, Activity Types); einzelne Apps führen eine eigene Liste. Ein Typ legt Aktion, Standardbenutzer, Standardzusammenfassung und Standardnotiz fest und bestimmt mit Erledigte beibehalten, ob erledigte Aktivitäten in der Aktivitätsansicht sichtbar bleiben. Der Verkettungstyp Nächste Aktivität vorschlagen oder Nächste Aktivität auslösen steuert die Folgeaktivität samt Abstand in Tagen, Wochen oder Monaten. In der CRM-App bündeln Aktivitätspläne mehrere solcher Schritte zu einer Sequenz.
Nicht zu verwechseln mit
- Chatter: der Verlaufsbereich am Datensatz, in dem die Aktivität steht (Chatter).
- Aktivitätstyp: die Konfiguration, nach der Aktivitäten entstehen, nicht die einzelne Aufgabe.
- Kalendereintrag: eine Aktivität vom Typ Meeting öffnet beim Planen den Kalender und legt dort einen Termin an.