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Charge und Seriennummer (Lot)

Aktualisiert:

Gilt für: Odoo 20.0, App Lager; Community und Enterprise; Odoo Online, Odoo.sh und On-Premise; Verfolgung aktiviert; deutsche Oberflächenbezeichnungen

Kurz gesagt

Der Unterschied liegt in der Menge: Eine Charge fasst mehrere gleichartige Einheiten unter einer Nummer zusammen, eine Seriennummer gilt einem einzelnen Stück. In der deutschen Odoo-Oberfläche heißt sie Los (englisch Lot). Am Produkt wählen Sie im Feld Nachverfolgung eine der beiden Formen; beide setzen die Funktion Los- & Seriennummern in den Lager-Einstellungen voraus, in Deutschland, Österreich und der Schweiz gleich.

Das Wichtigste

  • Charge und Los meinen dasselbe; englisch heißt die Kennung Lot.
  • Eine Charge gilt für eine Gruppe von Einheiten, eine Seriennummer für ein einzelnes Stück.
  • Das Feld Nachverfolgung am Produkt bietet je Produkt nur eine der beiden Formen.
  • Verfolgung einschalten unter Lager ‣ Konfiguration ‣ Einstellungen, Abschnitt Rückverfolgbarkeit, Kontrollkästchen Los- & Seriennummern.
  • Beide Formen verwalten Sie unter Lager ‣ Produkte ‣ Los-/Seriennummern; die App Lager ist laut Editionsvergleich in Community und Enterprise enthalten.

Eine Charge (englisch Lot, in der deutschen Odoo-Oberfläche Los) ist eine Kennung für eine Gruppe gleichartiger Einheiten, die zusammen eingekauft, gefertigt oder gelagert wurden. Eine Seriennummer ist eine eindeutige Kennung, die ein einzelnes Stück von allen anderen derselben Reihe unterscheidet. Odoo 20.0 führt beide in einer Funktion und unterscheidet sie an einem Feld.

Was die beiden Kennungen unterscheiden

Die Dokumentation nennt Lose und Seriennummern die zwei Arten, Produkte zu verfolgen; die Tabelle stellt die Merkmale gegenüber und gilt für die App Lager mit aktivierter Verfolgung.

Merkmal Charge (Los, englisch Lot) Seriennummer
Was sie kennzeichnet eine Gruppe von Einheiten mit gemeinsamen Eigenschaften ein einzelnes Stück, unterschieden von den übrigen einer Reihe
Mehrfach vergeben ja, mehrere Einheiten tragen dieselbe Nummer gedacht für eindeutige Nummern; wird eine Nummer nicht wiederverwendet, gehört zu ihr ein Stück
Wert im Feld Nachverfolgung Mittels Los Mittels einzigartiger Seriennummer
Menge je Nummer die Menge tragen Sie in der Zeile der Detaillierten Vorgänge ein die Anzahl der erfassten Nummern bestimmt die Menge
Wofür die Dokumentation sie nennt große Mengen, Rückruf, Ablaufdaten einzelne Produkte, After-Sales-Service, Rückruf

Beispiel: 200 Flaschen, 20 Maschinen

Beispiel: Ein Händler erhält 200 Flaschen Olivenöl aus einer Abfüllung und 20 Kaffeemaschinen. Die Flaschen erfasst er unter einer Charge; fällt die Abfüllung auf, findet er über diese Nummer alle 200 Flaschen samt ihren Lieferungen. Die Maschinen erfasst er mit je einer eigenen Seriennummer, sodass sich jede einzelne einem Kunden zuordnen lässt, etwa für Reparatur oder Garantie.

Wo die Verfolgung eingeschaltet wird

Das Kontrollkästchen Los- & Seriennummern steht unter Lager ‣ Konfiguration ‣ Einstellungen im Abschnitt Rückverfolgbarkeit. Erst danach bietet das Feld Nachverfolgung im Reiter Allgemeine Informationen eines Produkts die Werte Mittels Los und Mittels einzigartiger Seriennummer. Angelegt und ausgewertet werden beide unter Lager ‣ Produkte ‣ Los-/Seriennummern; die Schaltfläche Rückverfolgbarkeit dort zeigt alle Lagerbewegungen der Nummer.

Rechtsgrundlage

Charge und Seriennummer sind hier eine Produkteinstellung, keine Vorschrift: Die Dokumentation beschreibt sie ohne Länderbezug, für Deutschland, Österreich und die Schweiz gleich (Stand 14. Oktober 2026). Ob eine Branche Rückverfolgbarkeit nachweisen muss, behandelt Rückverfolgbarkeit für Audits.

Nicht zu verwechseln mit

  • Interne Referenz: eine abweichende Nummer aus dem eigenen Haus, die am Nummerndatensatz neben der Lieferanten- oder Herstellernummer steht.
  • Ablaufdatum: eine Eigenschaft der Charge, keine Kennung; es setzt Verfolgung und die Produktart Güter voraus.
  • Lagerort: der Platz im Lager, nicht die Nummer der Ware (Lagerort).

Den Durchlauf vom Lieferanten bis zum Kunden zeigt Chargen und Seriennummern in Odoo.

Häufige Fragen

Kann ein Produkt gleichzeitig Chargen und Seriennummern führen?

Nein. Das Feld Nachverfolgung am Produkt führt genau einen Wert, neben Nach Menge entweder Mittels Los oder Mittels einzigartiger Seriennummer. Verschiedene Produkte in derselben Datenbank dürfen die Formen mischen, ein einzelnes Produkt nicht. Wollen Sie jedes Stück einzeln zuordnen, brauchen Sie für dieses Produkt die Seriennummernverfolgung, nicht die Charge.

Wie viele Einheiten stecken in einer Charge?

So viele, wie Sie beim Wareneingang eintragen. In den Detaillierten Vorgängen steht je Zeile eine Los-/Seriennummer mit einer Menge, und dieselbe Charge darf mehrfach vorkommen, etwa für mehrere Lagerorte. Eine Obergrenze für die Menge nennt die Dokumentation nicht; entscheidend ist, dass die Summe der Mengen dem Bedarf des Wareneingangs entspricht.

Brauche ich für Chargen zwingend Ablaufdaten?

Nein. Lose und Seriennummern lassen sich ohne Ablaufdaten führen. Die Einstellung Ablaufdaten erscheint in den Lager-Einstellungen erst nach dem Kontrollkästchen Los- & Seriennummern und gilt nur für Produkte, die über Lose oder Seriennummern verfolgt werden und als Produktart Güter angelegt sind. Das Ablaufdatum hängt dann an der Charge oder Seriennummer, nicht am Produkt allein.

Was passiert mit Bestand, der schon im Lager liegt?

Odoo weist beim Umstellen der Verfolgung darauf hin, dass vorhandene Ware noch keine Nummer trägt. Die Dokumentation beschreibt dafür eine Bestandsaufnahme, mit der Sie die Menge mit Los- oder Seriennummer neu erfassen. Danach prüfen Sie die Menge über die Schaltflächen Lagerort und Rückverfolgbarkeit am Nummerndatensatz.

Quellen

  1. Product tracking (Odoo-Dokumentation 20.0): Lose und Seriennummern als die zwei Arten, Produkte zu identifizieren und zu verfolgen; Los als Kennung einer Charge gleichartiger Einheiten, Seriennummer als eindeutige, fortlaufend vergebene Kennung eines einzelnen Stücks; Los zur Rückverfolgung großer Mengen, etwa für Rückrufe und Ablaufdaten; Zeichen einer Seriennummer können Zahlen, Buchstaben, Sonderzeichen oder eine Mischung sein; eine nicht wiederverwendete Seriennummer soll zu einem Produkt gehören; Menü Lager ‣ Produkte ‣ Los-/SeriennummernOdoo S.A. · abgerufen am
  2. Lot numbers (Odoo-Dokumentation 20.0): Aktivierung des Kontrollkästchens Lots & Serial Numbers im Abschnitt Traceability unter Inventory ‣ Configuration ‣ Settings; Feld Tracking am Produkt mit dem Wert By Lots; Menge je Los-/Seriennummern-Zeile in den Detailed Operations; automatisch erzeugte, überschreibbare Nummer; Felder Internal Reference, Company und Description am Nummerndatensatz; Hinweis auf vorhandenen Bestand vor dem Einschalten und Nachziehen über eine Inventory Adjustment; Schaltfläche Traceability mit allen Lagerbewegungen der NummerOdoo S.A. · abgerufen am
  3. Serial numbers (Odoo-Dokumentation 20.0): Seriennummer als eindeutige Kennung eines Produkts zur Unterscheidung von anderen Produkten einer Reihe; Wert By Unique Serial Number im Feld Tracking; Anzahl der erzeugten Nummern bestimmt die Menge am Wareneingang; Anlegen, Ändern und Suchen von Nummern unter Inventory ‣ Products ‣ Lots/Serial Numbers; Einstellungen Create New und Use Existing ones an der Vorgangsart; Traceability - und Location-Schaltfläche am NummerndatensatzOdoo S.A. · abgerufen am
  4. Expiration dates (Odoo-Dokumentation 20.0): Ablaufdaten nur für Produkte, die über Lose oder Seriennummern verfolgt werden; Voraussetzung Produktart Goods und eines der beiden Verfolgungswerte; eigene Einstellung Expiration Dates nach Aktivierung der Los- und SeriennummernfunktionOdoo S.A. · abgerufen am
  5. Compare Editions: Zeile Inventory in der Spalte Community und in der Spalte Enterprise angekreuztOdoo S.A. · abgerufen am
  6. Odoo Release Notes: Version 20, veröffentlicht September 2026; Version 19, veröffentlicht September 2025Odoo S.A. · abgerufen am
  7. Odoo-Dokumentation, Wurzeladresse ohne Versionsangabe: führt zur derzeit geführten Version 20.0Odoo S.A. · abgerufen am
  8. Deutsche Übersetzung der App Lager, Zweig 20.0 (addons/stock/i18n/de.po): Quelle der Oberflächennamen Los- & Seriennummern, Los-/Seriennummern, Nachverfolgung, Mittels Los, Mittels einzigartiger Seriennummer, Rückverfolgbarkeit, Vorgangsarten, Detaillierte Vorgänge, Neue erstellen und Interne ReferenzOdoo S.A., öffentlicher Quellcode (Community) · abgerufen am
  9. Deutsche Übersetzung des Moduls product_expiry, Zweig 20.0 (addons/product_expiry/i18n/de.po): Quelle der Bezeichnung Ablaufdatum bzw. AblaufdatenOdoo S.A., öffentlicher Quellcode (Community) · abgerufen am