Light User in Odoo: Definition und Kosten
Kurz gesagt
Ein Light User ist in Odoo die günstigere Benutzerkategorie des Enterprise-Abonnements: ein als „Light User“ gekennzeichnetes aktives Konto oder ein aktiver Mitarbeiterdatensatz ohne verknüpftes aktives Nicht-Portal-Konto (Odoo Enterprise Subscription Agreement, Fassung 13 vom 24. September 2026, Abschnitt 2). Er darf den begrenzten Funktionsumfang der Dokumentation 20.0 nutzen — persönliche und mitarbeiterbezogene Daten, Urlaubs- und Spesenanträge, Planung, Kassensitzungen als Mitarbeiter, Wissensdatenbank und Lager-Barcode; mehr Rechte stufen ihn automatisch zum Benutzer hoch. Die deutschsprachige Euro-Preisseite nennt am 14. Oktober 2026 7,90 Euro je Light-Benutzer; die Lizenz gibt es über einen Beratungstermin mit Angebot.
Das Wichtigste
- Definition laut Abschnitt 2 des Vertrags: ein als „Light User“ gekennzeichnetes aktives Konto oder ein aktiver Mitarbeiterdatensatz ohne verknüpftes aktives Nicht-Portal-Konto.
- Erlaubt sind laut Dokumentation 20.0 persönliche und mitarbeiterbezogene Daten, Urlaubs- und Spesenanträge, Planung mit Arbeitsblättern, Kassensitzungen als Mitarbeiter, Wissensdatenbank und Lager-Barcode.
- Kein Zugriff auf Verkauf, Einkauf, Projekte und Buchhaltung; mehr Rechte stufen automatisch zum Benutzer hoch.
- Preisseite 14. Oktober 2026 (deutschsprachige Euro-Anzeige, ohne Steuern): 7,90 Euro je Light-Benutzer; die Lizenz gibt es über einen Beratungstermin mit Angebot.
- Plan Standard: 19,90 Euro je Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung im ersten Jahr; der Rabatt gilt zwölf Monate für anfänglich bestellte Nutzer, der Listenpreis liegt höher.
- Zusätzliche Benutzer oder Light User während der Laufzeit kosten laut Abschnitt 5.1 den dann geltenden Listenpreis für die Restlaufzeit.
Light User (deutsch: Light-Benutzer) ist im Odoo-Enterprise-Abonnement eine Benutzerkategorie mit reduziertem Funktionsumfang. Nach Abschnitt 2 des Odoo Enterprise Subscription Agreement (Fassung 13 vom 24. September 2026) zählt dazu jedes als „Light User“ gekennzeichnete aktive Benutzerkonto und jeder aktive Mitarbeiterdatensatz ohne verknüpftes aktives Nicht-Portal-Konto.
Wozu die Kategorie dient
Der Vertrag rechnet nach vollen Benutzern und Light Usern (Abschnitt 5.1). Die Dokumentation 20.0 nennt im Abschnitt Manage roles (Rollen verwalten) für Light User persönliche und mitarbeiterbezogene Daten, Urlaubs- und Spesenanträge, die App Planung mit Arbeitsblättern, Kassensitzungen als Mitarbeiter, Lesezugriff auf die Wissensdatenbank und Barcode-Scans im Lager. Verkauf, Einkauf, Projekte und Buchhaltung bleiben gesperrt. Rechte darüber hinaus stufen den Light User automatisch zum Benutzer hoch. Administratoren weisen die Rolle zu unter Einstellungen ‣ Benutzer verwalten (Manage users), dort den Benutzer öffnen, Reiter „Zugriffsrechte“ (Access Rights); prüfen Sie danach die eingetragene Rolle.
Beispielrechnung mit vier Personen
Die deutschsprachige Euro-Preisseite nennt am 14. Oktober 2026 für den Light-Benutzer 7,90 Euro; der Betrag ist im Seitencode an den Satz der monatlichen Abrechnung gebunden (prices[‘monthly_light’]), eine Abrechnungsperiode nennt die Anzeige nicht. Für den Plan Standard stehen dort 19,90 Euro je Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung; das ist der Rabatt des ersten Jahres für anfänglich bestellte Nutzer, der Listenpreis liegt mit 24,90 Euro höher. Alle Beträge sind ohne Steuern (Abschnitt 5.3 des Vertrags), ändern sich und gelten in dieser Euro-Anzeige; maßgeblich ist das Angebot.
Beispielrechnung mit erfundenen Annahmen: vier Mitarbeitende mit Light-Funktionen, vier mit vollem Zugriff.
| Fall | Rechnung je Monat |
|---|---|
| 4 Light User (7,90 € je Benutzer) | 4 × 7,90 € = 31,60 € |
| 4 volle Benutzer (Plan Standard, Jahresabrechnung, erstes Jahr, 19,90 € je Benutzer) | 4 × 19,90 € = 79,60 € |
| Differenz (Beispiel) | 48,00 € |
Vertragliche Grundlage
Die Standardgebühren legt der Vertrag bei Abschluss schriftlich fest (Abschnitt 5.1). Steigt die Zahl der Benutzer oder Light User während der Laufzeit, verlangt Abschnitt 5.1 für die zusätzlichen Plätze den zu diesem Zeitpunkt geltenden Listenpreis für die Restlaufzeit; Abschnitt 6.1 verlangt die unverzügliche Meldung. Bei der Verlängerung steigen die Gebühren laut Abschnitt 5.2 um bis zu 7 Prozent je Jahr, wenn sie unter dem aktuellen Listenpreis liegen. Nach der FAQ der Preisseite führt der Weg zur Light-Lizenz über ein individuelles Angebot. Der Vertrag unterliegt belgischem Recht (Abschnitt 8.1).
Nicht zu verwechseln mit
- Portalbenutzer: externe Personen mit Zugang nur über die Portalfunktionen; sie zählen nach Abschnitt 2 nicht als Benutzer, der aktive Mitarbeiterdatensatz bleibt Light User.
- Voller Benutzer: jedes aktive Konto, das kein Light User ist, mit Zugriff auf die Geschäfts-Apps und vollem Preis; alle Pläne unter Odoo-Preise: Pläne und Nutzer.
- Light-Rolle ohne Abonnement: die Abrechnung gehört zu den Enterprise-Plänen; eine Community-Installation ohne Abonnement trifft diese Preise nicht. Ein Rechenbeispiel mit 25 Personen zeigt Light User in Odoo 20.