Lieferantenpreislisten in Odoo pflegen

Odoo hält Einkaufspreise, Mengenstufen und Lieferzeiten je Lieferant an einer Stelle. Dieselben Felder pflegen Sie einzeln am Produkt oder gesammelt über Export und Import einer Liste.

Was Sie vorab brauchen

• Die App Einkauf (Purchase) ist installiert. Sie ist laut Editionsvergleich von Odoo S.A. in Community und Enterprise enthalten.
• Für Verpackungen als Einheit einer Preiszeile und für die Lagerführung kommt die App Lager (Inventory) dazu, ebenfalls in beiden Editionen.
• Das Produkt ist einkaufsfähig: Kontrollkästchen Einkauf unter dem Produktnamen gesetzt, im Reiter Lager die Route Einkaufen aktiv. Dieser Reiter erscheint nur mit installierter App Lager.
• Die Lieferanten stehen als Kontakte in der Datenbank.
• Sie haben Einzelpreis, Mengenstufe und Vorlaufzeit je Lieferant schriftlich vorliegen.
• Für den Importweg planen Sie eine Kopie der Datenbank zum Üben ein; die Dokumentation bezeichnet Importe als endgültig und nicht rückgängig zu machen.

Woraus eine Preiszeile besteht

Eine Lieferantenpreisliste (Vendor Pricelist) ist die Liste der Preiszeilen eines Produkts. Jede Zeile verbindet einen Lieferanten mit einem Einzelpreis, einer Mindestmenge und einer Vorlaufzeit. Odoo speichert jede Zeile als eigenen Datensatz. Deshalb pflegen Sie dieselbe Angabe an zwei Orten, im Reiter Einkauf des Produkts oder gesammelt unter Einkauf ‣ Konfiguration ‣ Lieferantenpreislisten, und dieselben Felder füllen auch das Importfile.

Angabe	Feld	Was sie steuert
Lieferant	Lieferant (Vendor)	Erforderliche Angabe; die Zeile gilt nur für diesen Lieferanten.
Menge	Menge (Quantity)	Mindestmenge, ab der der hinterlegte Einzelpreis gilt. Mehrere Zeilen mit steigender Menge ergeben abgestufte Preise.
Einkaufspreis	Einzelpreis (Unit Price)	Betrag, den Odoo in die Angebotsanfrage übernimmt, wenn Lieferant und Bestellmenge zur Zeile passen.
Lieferzeit	Vorlaufzeit (Lead Time)	Tage von der Bestätigung der Bestellung bis zum Wareneingang.
Reihenfolge	Sequenz (Sequence)	Ordnung der Lieferanten; der oberste Eintrag ist der Standardlieferant samt Vorlaufzeit.
Zusatzangaben	Produktname des Lieferanten, Produktcode des Lieferanten, Rabatt (%)	Daten des Lieferanten für Anfrage und Ausdruck; die Dokumentation nennt sie als zusätzliche Spalten.

Schritt für Schritt: Preise und Lieferzeiten pflegen

Schritt 1: Produkt einkaufsfähig machen

Öffnen Sie das Produkt unter Einkauf ‣ Produkte ‣ Produkte und setzen Sie das Kontrollkästchen Einkauf unter dem Produktnamen. Produktformulare erreichen Sie auch aus Lager, Verkauf und Fertigung. Legen Sie im Reiter Lager die Route Einkaufen an; für die Route brauchen Sie die App Lager, für die Anfrage die App Einkauf.

Ergebnis: Am Produkt steht der Reiter Einkauf mit der Lieferantenpreisliste.

Schritt 2: Preiszeile am Produkt anlegen

Öffnen Sie den Reiter Einkauf und klicken Sie auf Zeile hinzufügen. Tragen Sie Lieferant, Menge, Einzelpreis und Vorlaufzeit ein. Die Standardspalten sind Menge, Einzelpreis und Vorlaufzeit; weitere Spalten wie Produktcode des Lieferanten oder Rabatt (%) blenden Sie über das Symbol für zusätzliche Optionen rechts in der Kopfzeile der Liste ein.

Ergebnis: Der Lieferant steht mit Preis und Vorlaufzeit am Produkt. Odoo übernimmt den Preis einer Zeile nur in eine passende Angebotsanfrage: Die Zeile gilt für ihren Lieferanten, ihre Mindestmenge darf die Bestellmenge nicht übersteigen, und im Community-Zweig 20.0 muss das Bestelldatum innerhalb des Gültigkeitszeitraums einer Zeile liegen (Felder Start Date und End Date).

Schritt 3: Staffel und Reihenfolge setzen

Legen Sie je Preisstufe eine eigene Zeile an, etwa Menge 1 zum Listenpreis und Menge 20 zum günstigeren Preis desselben Lieferanten. Die Menge der Zeile ist laut Dokumentation die Mindestmenge, zu der der hinterlegte Einzelpreis gilt; eine Bestellung unterhalb dieser Menge erhält diesen Preis nicht. Bestellen Sie bei mehreren Lieferanten, ordnet die Sequenz die Liste, und der oberste Eintrag gilt als Standardlieferant samt Vorlaufzeit.

Ergebnis: Die Liste zeigt je Lieferant die Preisstufen in der gewünschten Reihenfolge.

Schritt 4: Vorlaufzeit pflegen

Die Vorlaufzeit steht in jeder Preiszeile und zählt Kalendertage von der Bestätigung der Bestellung bis zum Wareneingang. Nach der Dokumentation 20.0 berücksichtigen Vorlaufzeiten keine Wochenenden, Feiertage oder Werkstattkapazität. Aus Auftragsfrist und Vorlaufzeit errechnet die Anfrage die erwartete Ankunft (Expected Arrival). Die firmenweite Einstellung Tage bis Einkauf unter Lager ‣ Konfiguration ‣ Einstellungen, Abschnitt Erweiterte Planung, beschreibt die Dokumentation als Puffer im Prognosefenster der Beschaffung; sie ersetzt die Lieferzeit nicht.

Ergebnis: Die Anfrage zeigt Auftragsfrist und erwartete Ankunft; ihre Kette aus Anfrage, Bestellung und Wareneingang beschreibt Einkauf: von der Anfrage zur Bestellung.

Schritt 5: Liste für den Export öffnen

Wechseln Sie auf Einkauf ‣ Konfiguration ‣ Lieferantenpreislisten, markieren Sie die gewünschten Zeilen und wählen Sie Aktionen ‣ Exportieren. Im Dialog stehen links die verfügbaren Felder, rechts die zu exportierenden Felder; aus den verfügbaren Feldern nehmen Sie die Spalten auf, die Sie später füllen wollen. Wählen Sie als Format XLSX oder CSV und setzen Sie die Option für den importkompatiblen Export (die Seite Import vendor pricelist nennt das Kontrollkästchen I want to update data (import-compatible export), die Seite Export and import data den Schalter Updatable fields only). Nach der Seite Export and import data begrenzt diese Option die Liste der verfügbaren Felder auf die importierbaren und nimmt die Spalte Externe ID in den Export auf, auch wenn sie nicht unter den Exportfeldern steht; die Seite Import vendor pricelist beschreibt mit dem Kontrollkästchen das Nachschlagen der Externen ID und weist darauf hin, dass ein zusätzliches Anwählen von External ID aus den verfügbaren Feldern zu zwei Spalten mit der Externen ID führt. Prüfen Sie nach dem Export, ob die Spalte Externe ID vorhanden ist und je Zeile eine Kennung trägt. Mit eingeschaltetem Entwicklermodus trägt der Export zu jedem Spaltennamen den technischen Feldnamen in Klammern.

Ergebnis: Eine Datei mit Kopfzeile und einer Zeile je Preiszeile liegt zum Bearbeiten vor.

Schritt 6: Importvorlage ausfüllen

Die Dokumentation empfiehlt den Export als Vorlage, weil die Datei die richtigen Spaltennamen und die vorhandenen Zeilen mitbringt. Ihre Datei braucht eine Kopfzeile mit den Feldnamen; die Dokumentationsseite verlinkt dafür ein Beispiel als XLSX und als CSV. Diese acht Spalten decken den Regelfall ab:

Spaltenkopf	Feld in Odoo	Beispielwert
id	Externe ID (External ID)	Kennung aus Ihrem Export, sonst leer
company_id	Unternehmen (Company)	Muster Handel GmbH
partner_id	Lieferant (Vendor)	Nordkaffee GmbH
product_tmpl_id	Produkt (Product Template)	[KB-1000] Kaffeebohnen 1 kg
min_qty	Menge (Quantity)	1
price	Einzelpreis (Unit Price)	4.80
delay	Vorlaufzeit (Lead Time)	5
sequence	Sequenz (Sequence)	1

Beispiel für eine gefüllte Datei mit erfundenen Zahlen. Der Betrieb führt ein Produkt, bestellt bei zwei Lieferanten und hat bei einem davon eine Preistreppe ab 20 Stück:

id	company_id	partner_id	product_tmpl_id	min_qty	price	delay	sequence
	Muster Handel GmbH	Nordkaffee GmbH	[KB-1000] Kaffeebohnen 1 kg	1	4.80	5	1
	Muster Handel GmbH	Röstwerk Alpen AG	[KB-1000] Kaffeebohnen 1 kg	1	4.55	9	2
	Muster Handel GmbH	Röstwerk Alpen AG	[KB-1000] Kaffeebohnen 1 kg	20	4.20	9	2
product.product_supplierinfo_7	Muster Handel GmbH	Nordkaffee GmbH	[KB-1000] Kaffeebohnen 1 kg	1	4.85	5	1

Die drei Zeilen ohne id legen neue Einträge an; die vierte Zeile trägt eine Kennung und ändert damit einen vorhandenen Eintrag. Tragen Sie dort nur eine Kennung aus Ihrem eigenen Export ein; erfinden Sie sie nicht. Zwei Werte tragen den Bezug: In product_tmpl_id steht das Produkt so, wie Odoo es anzeigt, also Name und Referenz in Klammern; in partner_id steht der Name des Lieferanten. Wollen Sie einen Datensatz über seine Externe ID ansprechen, beschreibt die Importanleitung dafür die Spaltenform XXX/ID (XXX/External ID).

Zur Schreibweise der Zahlen: Die Spaltenköpfe tragen technische Feldnamen, für Preise genügt ein Wert wie 4.20, denn Odoo erkennt das verwendete Tausender- und Dezimaltrennzeichen selbst. Auch Währungssymbole sind möglich; negative Werte schreiben Sie in Klammern, und bei negativen Werten muss das Währungssymbol innerhalb der Klammer stehen, weil Odoo sonst keine Zahl erkennt.

Schritt 7: Datei importieren und testen

Bleiben Sie auf Einkauf ‣ Konfiguration ‣ Lieferantenpreislisten und öffnen Sie oben links über das Aktionssymbol den Eintrag Importieren (in der Dokumentation Import records). Laden Sie die Datei hoch, prüfen Sie im Dialog die Zuordnung von Dateispalte zu Odoo-Feld und lassen Sie die Datei mit Test prüfen, bevor Sie Importieren wählen. Bei einer CSV-Datei stellen Sie unter Formatierung das Trennzeichen ein; ein Tabulator als Trennzeichen wird nicht erkannt. Sagen Ihnen die Spaltennamen nichts, ordnen Sie jede Dateispalte im Dialog von Hand einem Odoo-Feld zu.

Ergebnis: Die Zeilen stehen in der Liste, und ein erneuter Blick auf die Anzahl zeigt, ob Odoo geändert oder ergänzt hat.

So prüfen Sie das Ergebnis

1. Zählen Sie die Zeilen vor und nach dem Import. Eine unveränderte Zahl spricht für Änderungen, eine höhere für neue Einträge.
2. Legen Sie eine Angebotsanfrage mit dem Produkt an und prüfen Sie, ob Lieferant, Einzelpreis und Lieferzeit aus der Preiszeile kommen. Die Anfrage zeigt zusätzlich Auftragsfrist und erwartete Ankunft.
3. Prüfen Sie bei mehreren Lieferanten, welcher Eintrag oben steht: Er gilt laut Dokumentation als Standardlieferant samt Vorlaufzeit.
4. Prüfen Sie eine Preisstufe mit einer Bestellmenge unterhalb der hinterlegten Menge; greift dort der Preis der höheren Stufe, ist die Staffel nicht passend gepflegt.
5. Vergleichen Sie ein Produkt, das Sie von Hand gepflegt haben, mit der importierten Zeile. Beide Wege schreiben dieselben Felder, deshalb müssen Preis, Menge und Vorlaufzeit übereinstimmen.

Wenn etwas nicht klappt

Symptom	Ursache nach Dokumentation 20.0	Abhilfe
Eine Zeile steht nach dem Import zweimal in der Liste	Die Spalte mit der Externen ID fehlte; ohne sie legt der Import neue Einträge an	Liste erneut exportieren, Spalte id auffüllen und neu importieren; die doppelte Zeile in der Liste löschen
Der Import bricht wegen eines Zahlenwerts ab	Das Währungssymbol ist unbekannt oder steht bei einem negativen Wert außerhalb der Klammer	Zahl ohne Symbol schreiben, negative Werte als (32000.00 €) statt $ (32.000,00)
Eine CSV-Datei erscheint als einzige Spalte	Das Trennzeichen passt nicht; ein Tabulator wird nicht erkannt	Datei in der Tabellenkalkulation kommagetrennt speichern und im Dialog unter Formatierung nachstellen
Der Importdialog erkennt einen Spaltenkopf nicht	Der Dateispaltenname passt zu keinem Feld	Spalte im Dialog unter Dateispalte einem Odoo-Feld zuordnen oder den Namen aus einem Export übernehmen
Die erwartete Ankunft weicht von Ihrer Planung ab	Die Anfrage rechnet mit Auftragsfrist plus Vorlaufzeit des eingetragenen Lieferanten; Vorlaufzeiten sind Kalendertage	Vorlaufzeit und Reihenfolge der Preiszeilen prüfen; Wochenenden selbst einrechnen
Die Anfrage zeigt einen anderen Preis	Menge, Lieferant oder Reihenfolge der Zeilen passen nicht zur Bestellung	Preiszeile prüfen und die Staffel mit der bestellten Menge abgleichen

Wann Sie Hilfe holen sollten

Üben Sie den Import in einer Kopie der Datenbank, bevor Sie Ihre Preise produktiv ändern: Die Dokumentation bezeichnet Importe als endgültig, und jede Zeile ohne Externe ID wird ein neuer Eintrag. Ziehen Sie eine Sicherung, wenn Sie zum ersten Mal mit Externen IDs arbeiten.

Holen Sie Ihre Odoo-Partnerin oder Ihren Odoo-Partner dazu, wenn Sie Preise regelmäßig aus einer Warenwirtschaft oder per Schnittstelle übernehmen wollen, wenn mehrere Firmen in einer Datenbank ihre eigenen Lieferantenpreise führen sollen oder wenn ein Lieferant in einer anderen Währung als Ihr Unternehmen abrechnet. Diese Fälle hängen an der Firmenzuordnung, an der Währung und an der Preisfindung; klären Sie sie vor dem ersten Import mit Ihrem Odoo-Partner. Für die Mengenstaffel, die Bestellmenge und die automatische Beschaffung führen die Artikel Mindestbestellmengen und Losgrößen und Nachbestellregeln weiter; die Vorbereitung der Stammdaten beschreibt Stammdaten für Odoo vorbereiten.