Abstimmung (Reconciliation)
Kurz gesagt
Abstimmung ist in Odoo das Verbinden von Buchungszeilen, bis sich ihre Beträge ausgleichen; im Bankjournal heißt dieser Vorgang Bankabstimmung. Sie ordnen damit etwa einen Bankumsatz einer offenen Kundenrechnung zu oder buchen eine Bankgebühr auf ein Aufwandskonto aus. Die Ansicht Bankabgleich führt der Editionsvergleich nur in der Edition Enterprise; für Deutschland, Österreich und die Schweiz gilt derselbe Ablauf.
Das Wichtigste
- In Odoo gleicht eine Abstimmung Buchungszeilen mit der passenden Gegenbuchung aus, bis der Posten vollständig abgestimmt ist.
- Jede Banktransaktion läuft bis zur vollständigen Abstimmung über das Zwischenkonto (Dokumentation 19.0 und 20.0, deutsch).
- Bei einer Banktransaktion ohne Partner vergleicht Odoo den Verwendungszweck mit Nummer, Kundenreferenz, Rechnungsreferenz und Zahlungsreferenz bestehender Belege (Dokumentation 20.0).
- Die Kontoeinstellung Abstimmung zulassen bestimmt, welche Journalbuchungen beim Abgleichen als Gegenposten wählbar sind: Odoo zeigt Buchungszeilen an, die Konten mit dieser Option im Soll oder Haben ansprechen (Dokumentation 20.0, englische Fassung des Kontenplans).
- Die Ansicht Bankabgleich führt der Editionsvergleich von Odoo S.A. nur in der Spalte Enterprise; die Dokumentationsseite nennt keine Edition.
Eine Abstimmung ist in Odoo das Verbinden einer Buchungszeile mit der passenden Gegenbuchung, bis beide Posten ausgeglichen sind.
Wie Odoo die Gegenbuchung findet
Jede Banktransaktion ist mit einer Journalbuchung verknüpft, die das Hauptkonto des Journals und das Zwischenkonto belastet oder gutschreibt, bis die Transaktion vollständig abgestimmt ist. Erst die Abstimmung ersetzt das Zwischenkonto durch das Konto des Gegenpostens; bei einer manuellen Abstimmung tritt das selbst gewählte Konto an seine Stelle.
Wie Odoo die Gegenbuchung sucht, hängt davon ab, ob an der Transaktion ein Partner hinterlegt ist:
| Fall | Womit Odoo vergleicht |
|---|---|
| Kein Partner | Verwendungszweck der Transaktion gegen Nummer, Kundenreferenz, Rechnungsreferenz und Zahlungsreferenz bestehender Rechnungen und Zahlungen |
| Partner hinterlegt | Betrag gegen Rechnungen und Zahlungen dieses Partners, in der Reihenfolge exakte Übereinstimmung, Abstimmung mit Skonto, Betrag im Verwendungszweck |
Wiederkehrende Vorgänge übernehmen Abstimmungsmodelle. Ob eine Buchungszeile als Gegenposten erscheint, steuert die Kontoeinstellung Abstimmung zulassen: Beim Abgleichen einer Bank-, Bar- oder Kreditkartentransaktion zeigt Odoo als mögliche Übereinstimmungen nur Journalbuchungen an, die Konten mit aktivierter Option Abstimmung zulassen im Soll oder Haben ansprechen. Die deutsche Fassung des Kontenplans gibt diesen Abschnitt enger wieder und nennt nur Debitoren- und Kreditorenkonten; maßgeblich ist die englische Fassung, die Konten meint, die die Buchungszeile im Soll oder Haben anspricht.
Beispiel: Zahlungseingang und Bankgebühr
Auf dem Kontoauszug stehen zwei Umsätze (erfundenes Beispiel). Der erste über 1.250,00 Euro ist die Zahlung einer Kundin, und die offene Kundenrechnung lautet auf denselben Betrag. Wenn Sie in der Zeile auf Abstimmen klicken, die Rechnung wählen und auf Auswählen klicken, gilt die Rechnung als bezahlt und der Betrag steht nicht mehr auf dem Zwischenkonto. Beim zweiten Umsatz über 4,50 Euro handelt es sich um eine Bankgebühr ohne Rechnung; diesen Betrag buchen Sie über Konto festlegen oder ein Abstimmungsmodell direkt auf das Konto für Bankgebühren aus.
Wo Sie abstimmen
Die Ansicht Bankabgleich öffnen Sie über das Buchhaltungsdashboard: Klicken Sie auf den Journalnamen, etwa Bank, oder auf die Schaltfläche Transaktionen für alle Umsätze, auf x abzustimmen für die offenen. Ohne Banktransaktion, etwa für die Verrechnung offener Forderungen und Verbindlichkeiten gegenüber demselben Partner, führt der Weg über Buchhaltung ‣ Buchhaltung ‣ Abstimmen. Wie die Umsätze ins System kommen, beschreibt Bankanbindung in Odoo, den vollen Ablauf Bankabstimmung in Odoo.
Den Editionsumfang regelt der Editionsvergleich von Odoo S.A.: Er führt den Untereintrag Comprehensive Accounting mit Bank Statement Reconciliation nur in der Spalte Enterprise (gelesen am 14. Oktober 2026); die Dokumentationsseite Bankabstimmung selbst nennt keine Edition.
Nicht zu verwechseln mit
- Saldierung (Kreditoren/Debitorenverrechnung): verrechnet offene Forderungen und Verbindlichkeiten gegenüber demselben Partner und erzeugt dafür eine neue Journalbuchung.
- Zwischenkonto: das Konto, über das Transaktionen bis zur Abstimmung laufen (Zwischenkonten in Odoo).
- Abstimmung zulassen: die Kontoeinstellung, die Buchungszeilen als Gegenposten wählbar macht, also die Voraussetzung und nicht der Vorgang selbst.
- Journal: die Erfassungsliste, in der die Buchungen entstehen (Journal).