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Analytisches Konto und Analyseplan

Aktualisiert:

Gilt für: Odoo 20.0; Community und Enterprise; Odoo Online, Odoo.sh und On-Premise; Buchhaltungs-App, deutsche Oberfläche (Analytic Account = Kostenstelle)

Kurz gesagt

Ein analytisches Konto ist in Odoo eine Auswertungseinheit, auf die eine Buchungszeile ihre Kosten und Erlöse verteilt, etwa für eine Abteilung oder ein Projekt; in der deutschen Oberfläche der Version 20.0 heißt sie Kostenstelle (englisch Analytic Account). Kostenstellen fasst ein Kostenstellenplan zusammen; jeder Plan braucht mindestens eine Kostenstelle.

Das Wichtigste

  • Odoo 20.0 ist laut Release Notes im September 2026 veröffentlicht; die Angaben gelten für diese Fassung.
  • Odoo 20.0: Menüweg Buchhaltung ‣ Konfiguration ‣ Kostenstellen; Felder sind Kostenstelle, Kunde, Referenz, Plan, Unternehmen und Währung.
  • Kostenstellenpläne liegen unter Buchhaltung ‣ Konfiguration ‣ Kostenstellenpläne; ein Plan lässt sich einem anderen Plan unterordnen.
  • Die Kostenverteilung setzen Sie an der Rechnungszeile in der Spalte Kostenverteilung und ändern sie an den Buchungszeilen.
  • Deutsche Übersetzung 20.0: Analytic Account ist Kostenstelle, Analytic Plan ist Kostenstellenplan.
  • Editionsvergleich: Kostenrechnung (Analytic Accounting) steht unter Comprehensive Accounting in der Enterprise-Spalte.

Ein analytisches Konto ist in Odoo eine Auswertungseinheit für Kosten und Erlöse neben dem Sachkonto; die deutsche Oberfläche der Version 20.0 nennt sie Kostenstelle, die englische Dokumentation Analytic Account.

Wozu ein analytisches Konto dient

Die Kostenrechnung verfolgt Kosten und Einnahmen und beurteilt die Rentabilität eines Projekts oder einer Dienstleistung. Bei der Erstellung einer Buchung lassen sich die Kosten auf ein oder mehrere Kostenstellen verteilen (Dokumentation 20.0). Die Verteilung setzen Sie an der Rechnungszeile in der Spalte Kostenverteilung (Analytic Distribution); je Plan ordnen Sie eine oder mehrere Kostenstellen mit einem Prozentsatz zu. Kostenstellen sind mit den Sachkonten verknüpft, werden aber unabhängig von ihnen geführt; nach der Modulbeschreibung des Community-Zweigs 20.0 braucht eine Buchung auf eine Kostenstelle kein Gegenstück in den Finanzkonten.

Beispiel: ein Plan mit drei Kostenstellen

Beispielrechnung mit erfundenen Beträgen. Ein Betrieb legt den Plan Abteilungen an, darin Fertigung, Vertrieb und Verwaltung. Eine Lieferantenrechnung über 900,00 Euro für Betriebsmittel verteilt er mit 70, 20 und 10 Prozent; das ergibt 630,00 Euro, 180,00 Euro und 90,00 Euro. Dieselbe Zeile kann ein zweiter Plan, etwa Projekte, einer weiteren Kostenstelle zuordnen.

Wo Sie Kostenstellen verwalten

In der Buchhaltungs-App von Odoo 20.0 schalten Sie unter Buchhaltung ‣ Konfiguration ‣ Einstellungen im Abschnitt Analysen die Kostenrechnung ein. Danach liegen die Kostenstellen unter Buchhaltung ‣ Konfiguration ‣ Kostenstellen, die Pläne unter Buchhaltung ‣ Konfiguration ‣ Kostenstellenpläne. Eine Kostenstelle trägt die Felder Kostenstelle, Kunde, Referenz, Plan, Unternehmen und Währung; sie hängt über das Feld Plan an einem Plan, und ein Plan lässt sich einem anderen Plan unterordnen. Jeder Plan braucht mindestens eine Kostenstelle.

Der Editionsvergleich von Odoo S.A. führt die Kostenrechnung unter Comprehensive Accounting in der Enterprise-Spalte; im öffentlichen Community-Zweig 20.0 enthält das Modul analytic die Ansichten dafür. Die Einrichtung beschreibt Kostenstellen und Analytik in Odoo.

Nicht zu verwechseln mit

  • Sachkonto: das Konto des Kontenplans, auf dem der Betrag steht; die Kostenstelle kommt als Verteilung derselben Buchungszeile hinzu (Kontenplan und Kontenrahmen).
  • Kostenstellenplan (Analyseplan): die Gruppe, zu der die Kostenstelle gehört.
  • Projektkostenstelle: ein Projekt ist mit seiner Kostenstelle verknüpft; sein Rentabilitätsdashboard zeigt nur entsprechend verknüpfte Datensätze (Projektrentabilität auswerten).

Häufige Fragen

Ist ein analytisches Konto dasselbe wie ein Sachkonto?

Nein. Das Sachkonto gehört zum Kontenplan und trägt den Betrag der Buchung. Die Kostenstelle kommt als Verteilung an derselben Buchungszeile hinzu und wird unabhängig von den Finanzkonten geführt; nach der Modulbeschreibung des Community-Zweigs 20.0 braucht eine Buchung auf eine Kostenstelle kein Gegenstück in den Sachkonten.

Brauche ich für die Kostenstellen eine bestimmte Edition?

Der Editionsvergleich von Odoo S.A. führt die Kostenrechnung (Analytic Accounting) unter Comprehensive Accounting und markiert diese Zeile in der Enterprise-Spalte. Im öffentlichen Community-Zweig 20.0 liegen die Ansichten für Kostenstellen, Kostenstellenpläne und Verteilungsmodelle im Modul analytic. Prüfen Sie deshalb vorab in Ihrer Datenbank, welche Menüpunkte sie zeigt.

Was passiert mit Zeilen ohne Kostenverteilung?

Sie tragen keine Kostenstelle. Auswertungen, die darauf aufbauen, lassen sie deshalb aus: Das Rentabilitätsdashboard eines Projekts zeigt nach der Dokumentation 20.0 nur Datensätze, die mit dem Projekt und seiner Kostenstelle verknüpft sind. Klären Sie daher vor der ersten Buchung, welche Zeilen eine Kostenstelle erhalten sollen.

Quellen

  1. Kostenrechnung (Dokumentation 20.0, deutsch): Aktivierung unter Buchhaltung ‣ Konfiguration ‣ Einstellungen im Abschnitt Analysen, Kostenstellen unter Buchhaltung ‣ Konfiguration ‣ Kostenstellen, Felder Kostenstelle, Kunde, Referenz, Plan, Unternehmen und Währung, Kostenstellenpläne unter Buchhaltung ‣ Konfiguration ‣ Kostenstellenpläne, jeder Plan braucht mindestens eine Kostenstelle, Verteilung auf Ein- und Ausgangsrechnungen mit einem oder mehreren Kostenstellen je PlanOdoo S.A. · abgerufen am
  2. Analytic accounting (Dokumentation 20.0, englisch): Analytic accounts give an overview of costs and revenue, Analytic plans group analytic accounts, Verteilung über Pläne hinweg in Spalten, Menüwege Accounting ‣ Configuration ‣ Analytic Accounts und ‣ Analytic PlansOdoo S.A. · abgerufen am
  3. Projektrentabilität (Dokumentation 20.0, deutsch): Das Rentabilitätsdashboard zeigt Daten für alle mit dem Projekt und seiner Kostenstelle verknüpften DatensätzeOdoo S.A. · abgerufen am
  4. Compare Editions: Zeile Finance, Eintrag Comprehensive Accounting mit Analytic Accounting, Community-Spalte mit Kreuz und Enterprise-Spalte mit HakenOdoo S.A. · abgerufen am
  5. Release Notes: Version 20, veröffentlicht September 2026; Version 19, veröffentlicht September 2025Odoo S.A. · abgerufen am
  6. Modulbeschreibung Analytic Accounting, Community-Zweig 20.0: analytische Konten sind mit den Sachkonten verknüpft, werden aber unabhängig von ihnen geführt; Ansichten für Kostenstellen, Kostenstellenpläne und Verteilungsmodelle im Modul analyticOdoo S.A., öffentlicher Quellcode (Community) · abgerufen am
  7. Deutsche Übersetzungen des Moduls analytic, Zweig 20.0 (i18n/de.po): Analytic Account = Kostenstelle, Analytic Plan = Kostenstellenplan, Analytic Distribution = KostenverteilungOdoo S.A., öffentlicher Quellcode (Community) · abgerufen am