Kontenplan und Kontenrahmen (Odoo)
Kurz gesagt
Der Kontenplan ist in Odoo das Verzeichnis der Sachkonten, über die ein Betrieb bucht. Er kommt je Land als Vorlage mit der Lokalisierung: für Deutschland SKR03 oder SKR04, für Österreich und die Schweiz je ein eigener Länderkontenplan. Ein anderes Paket lässt sich nur wählen, solange noch keine Buchung gebucht ist (Dokumentation 20.0).
Das Wichtigste
- Kontenplan: alle Sachkonten eines Betriebs; jedes Konto hat Code, Kontoname und Typ (Dokumentation 20.0).
- Menüweg: Buchhaltung ‣ Konfiguration ‣ Kontenplan; Pflichtfelder beim Anlegen sind Code, Kontoname und Typ.
- Für Deutschland unterstützt Odoo die Vorlagen SKR03 und SKR04; bei einer neuen Odoo-Online-Datenbank ist SKR03 voreingestellt.
- Das Paket steht unter Buchhaltung ‣ Konfiguration ‣ Einstellungen im Abschnitt Steuerliche Lokalisierung im Feld Paket.
- Ein anderes Paket wählen Sie nur, solange keine Buchung gebucht ist; danach verlangt die Dokumentation 20.0 eine neue Firma oder Datenbank.
- Österreich und die Schweiz haben je eine eigene Länderkontenplan-Vorlage (Community-Zweig 20.0, Vorlagen at und ch).
Kontenplan heißt die Gesamtheit der Sachkonten, auf denen ein Betrieb in Odoo bucht; Kontenrahmen ist die Vorlage dazu, ein Verzeichnis von Konten und Nummernkreisen für ein Land. Jedes Konto trägt einen Code, einen Kontonamen und einen Typ (Dokumentation 20.0).
Was ein Eintrag im Kontenplan festlegt
Code, Kontoname und Typ sind Pflichtfelder. Den Typ lesen die Berichte Bilanz und Gewinn & Verlust aus; er steuert den Jahresabschluss mit (Dokumentation 20.0). Ein Konto mit Buchungen lässt sich nicht löschen, nur als Nicht mehr verwendet kennzeichnen.
Den Kontenplan öffnen Sie unter Buchhaltung ‣ Konfiguration ‣ Kontenplan. Das Feld Gruppe füllt Odoo aus dem Nummernkreis: Konto 131200 gehört zu Gruppe 131000.
Beispiel: SKR03, SKR04 und die Länderkontenpläne
Kontonummern der Länderkontenpläne im Community-Zweig 20.0:
| Land | Vorlage in Odoo | Beispielkonten |
|---|---|---|
| Deutschland | SKR03, bei neuen Odoo-Online-Datenbanken voreingestellt | 1210 Bank 1; 1600 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen |
| Deutschland | SKR04 | 1200 Forderungen aus Lieferungen und Leistungen; 1820 Bank 2 |
| Österreich | Vorlage at (Länderkontenplan) | 2000 Forderungen aus Lieferungen und Leistungen Inland; 3300 Lieferverbindlichkeiten Inland |
| Schweiz | Vorlage ch (Länderkontenplan) | 1100 Forderungen aus Lieferungen und Leistungen (Debitoren); 2000 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen (Gläubiger) |
Dieselbe Nummer bedeutet je Land etwas anderes: 2000 steht in Österreich für Forderungen, in der Schweiz für Verbindlichkeiten; prüfen Sie die Nummern in Ihrer Datenbank. Die SKR03-Vorlage enthält über 1.300 Konten, die für Österreich 238, die für die Schweiz 240. Auswahl und Anpassung beschreibt Kontenrahmen SKR03 und SKR04 in Odoo.
Woher die Vorlage kommt
Welches Paket installiert wird, hängt vom Land ab, das Sie bei der Anlage der Datenbank wählen; es bringt den Standardkontenplan mit (Lokalisierung, Dokumentation 20.0). In Österreich ordnet die Lokalisierung viele Konten automatisch dem Standardkontenplan des Landes zu und ergänzt Stichwörter aus dem SAF-T-Kontenplan (Dokumentation 20.0).
Nicht zu verwechseln mit
- Kontengruppe: eine Zusammenfassung mehrerer Konten, die Odoo aus dem Nummernkreis bildet oder die Sie im Feld Gruppe setzen.
- Steuerposition: ordnet Steuern und Konten einem Kunden oder Lieferanten zu; sie hängt am Partner, nicht am Kontenplan (Steuerposition).
- Journal: die Erfassungsliste, in der eine Buchung entsteht; das Konto ist ihr Ziel (Journal).