Multi-Company (Odoo)
Kurz gesagt
Multi-Company heißt in Odoo, dass mehrere rechtlich selbstständige Unternehmen in derselben Datenbank geführt werden. Kontakte und Produkte teilen sie standardmäßig, Belege und Buchungen bleiben je Unternehmen getrennt; ein Konto lässt sich nach der Kontenplan-Dokumentation 20.0 ausdrücklich für mehrere Unternehmen gemeinsam nutzen. Umgeschaltet wird über die Unternehmensauswahl; Deutschland, Österreich und die Schweiz nennt die Dokumentation 20.0 dabei nicht unterschiedlich.
Das Wichtigste
- Eine Datenbank kann mehrere rechtlich selbstständige Unternehmen führen (Dokumentation 20.0).
- Kontakte und Produkte sind standardmäßig geteilt, Belege und Buchungen je Firma getrennt; ein Konto kann laut Kontenplan-Dokumentation für mehrere Firmen gemeinsam genutzt werden.
- Feld Unternehmen am Datensatz: leer heißt alle Firmen, gesetzt heißt diese Firma.
- Die Unternehmensauswahl oben rechts schaltet um; das hervorgehobene Unternehmen ist aktiv.
- Selbstständige Töchter gehören als eigene Unternehmen in die Datenbank, nicht als Zweigstellen.
- Tarif Standard: Aktivieren löst laut Dokumentation ein Upsell auf Custom aus, Eine App Gratis ausgenommen.
Multi-Company (Mehrfirmenfunktion) ist in Odoo die Betriebsart, in der mehrere rechtlich selbstständige Unternehmen in derselben Datenbank liegen; Datensätze gehören wahlweise allen Firmen oder einer.
Wozu die Funktion dient
Sie dient Gruppen mit mehreren Gesellschaften: Benutzer wählen in der Unternehmensauswahl oben rechts ein oder mehrere Unternehmen aus; die angehakten bestimmen die sichtbaren Daten, das hervorgehobene ist die aktive Firma neuer Datensätze. Welche Firmen ein Benutzer sieht, steht in seinem Benutzerformular in den Feldern Unternehmen und Standardunternehmen. Die Einrichtung selbst behandelt Mehrere Gesellschaften in Odoo.
Was geteilt ist und was getrennt bleibt
Das Feld Unternehmen entscheidet: leer heißt alle Firmen, gesetzt heißt diese Firma.
| Daten | Voreinstellung | Steuerung |
|---|---|---|
| Kontakte | geteilt, alle Firmen | Feld Unternehmen am Kontakt |
| Produkte | geteilt; Verkaufspreis und Referenz für alle Firmen, Kosten je Firma | Feld Unternehmen am Produkt |
| Angebote, Aufträge, Rechnungen | je eine Firma, dort vorbelegt | Feld Unternehmen |
| Buchungen | je Firma getrennt | Feld Unternehmen |
| Konten | je Firma ein Kontenplan aus dem Steuerpaket des Landes; einzelne Konten lassen sich für mehrere Firmen gemeinsam nutzen | Kontenplan je Firma; Funktion Gemeinsame Konten |
| Lagerhäuser | für weitere Firmen keines | Lager ‣ Konfiguration ‣ Lagerhäuser |
| Benutzerzugang | je Benutzer wählbar | Felder Unternehmen und Standardunternehmen |
Belege mit gesetztem Feld Unternehmen sind nur im Rahmen dieser Firma zugänglich; angehakt sehen Sie deren Daten (Datensatzregeln in Odoo).
Ein Beispiel
Eine deutsche und eine österreichische Schwesternfirma liegen in einer Datenbank. Der neue Kunde bleibt im Feld Unternehmen leer und ist in beiden sichtbar. Die Ausgangsrechnung über 4.000 Euro netto entsteht in der österreichischen Firma, trägt dort das Feld Unternehmen automatisch und ist zugänglich, sobald dieses Unternehmen angehakt ist.
Was der Tarif dazu sagt
Die Preisseite von Odoo führt Mehrere Firmen beim Tarif Custom. In einer Datenbank mit dem Tarif Standard löst das Aktivieren laut Dokumentation 20.0 ein Upsell auf Custom aus: Bei ein- oder mehrjährigen Verträgen entsteht ein Upsell-Auftrag mit 30 Tagen Frist, bei Monatsverträgen wechselt das Abonnement automatisch; Datenbanken mit dem Tarif Eine App Gratis sind nach derselben Seite ausgenommen (Lesestand 14. Oktober 2026).
Nicht zu verwechseln mit
- Zweigstelle: Untereinheit eines Unternehmens, etwa ein Regionalbüro; selbstständige Töchter sollen nach der Dokumentation eigene Unternehmen sein.
- Zweite Datenbank: getrennte Installation; Kontakte und Produkte der ersten liegen dort nicht vor.
- Intercompany-Buchungen: Belegfluss zwischen zwei Firmen derselben Datenbank (Intercompany-Buchungen in Odoo).