Onlinekurse und Schulungen mit Odoo eLearning

Die App E-Learning trennt drei Dinge: den Kurs als Rahmen, seine Abschnitte und Inhaltselemente und die Prüfung, die als Umfrage der App Umfragen läuft. Wer das vor dem Aufbau trennt, muss später nichts umbauen. Diese Anleitung beschreibt Odoo 20.0 aus dem Backend; Inhalte dürfen Sie auch im Frontend anlegen.

Was Sie vorab brauchen

• Ein Benutzerkonto mit Zugriff auf die App E-Learning; interne Rollen sind Sachbearbeiter (Officer) und Manager.
• Rechte in der App Umfragen für die Person, die die Prüfung anlegt; im Community-Zweig 20.0 hängt die Schaltfläche Zertifizierung hinzufügen an der Gruppe Umfragen-Benutzer.
• Die Entscheidung, wer den Kurs sehen darf; für entgeltliche Kurse ein Produkt mit Produktart Kurs.
• Ihre Inhalte: Videolinks zu YouTube, Google Drive oder Vimeo, Unterlagen (Upload nur als PDF, alternativ Google Slides, Google Docs oder Google Sheets über Google Drive), Bilder bis 25 MB, dazu die Fragen mit den richtigen Antworten.

Schritt für Schritt: Kurs, Inhalte und Prüfung einrichten

Schritt 1: Funktionen einschalten

Öffnen Sie E-Learning ‣ Konfiguration ‣ Einstellungen; der Menüpunkt steht nur Personen mit Zugriffsrechten für Einstellungen zur Verfügung (im Community-Zweig 20.0 an die Gruppe Einstellungen gebunden). Dort stehen vier Schalter: Zertifizierungen, Kostenpflichtige Kurse, Mailing und Forum. Im Community-Zweig 20.0 ist jeder dieser vier Schalter als Zusatzmodul hinterlegt und lädt es beim Einschalten nach. Die Dokumentation nennt diese automatische Installation ausdrücklich nur bei Kostenpflichtige Kurse: Deren Aktivierung installiert das Modul E-Commerce und kann sich auf Ihren Preisplan auswirken; prüfen Sie das vor dem Einschalten, wenn Sie Odoo Online nutzen.

Schritt 2: Kurs anlegen und Zielgruppe festlegen

Öffnen Sie E-Learning ‣ Kurse ‣ Kurse und klicken Sie auf Neu. Tragen Sie Kursname, Stichwörter und ein Titelbild ein. Vier Reiter folgen: Inhalt, Beschreibung, Optionen und Karma.

Feld im Reiter Optionen	Auswahl	Wirkung
Kurs anzeigen für	Jeder	öffentlich sichtbar
Kurs anzeigen für	Angemeldet	nur für angemeldete Personen sichtbar
Kurs anzeigen für	Kursteilnehmer	nur für eingeschriebene Personen sichtbar
Kurs anzeigen für	Jeder mit dem Link	nur über einen direkten Link erreichbar
Einschreiberichtlinie	Offen	wer den Kurs sieht, kann sich einschreiben
Einschreiberichtlinie	Auf Einladung	nur eingeladene Personen; bei den Sichtbarkeiten Jeder, Angemeldet und Jeder mit dem Link kann eine angemeldete Person Zugriff anfragen
Einschreiberichtlinie	Bei Zahlung	Einschreibung nach Kauf eines Produkts der Produktart Kurs

Dazu kommen der Verantwortliche, bei mehreren Websites das Feld Website und die Voraussetzungen, also Kurse, deren Abschluss vor dem Zugriff empfohlen wird. Unter Anzeige verlangt Schulung die vorgeschlagene Reihenfolge; Dokumentation lässt jede Reihenfolge zu und hebt Inhalte über Hervorgehobener Inhalt hervor.

Soll nur ein festgelegter Personenkreis den Kurs sehen, wählen Sie Kurs anzeigen für Kursteilnehmer und Einschreiberichtlinie Auf Einladung und führen die Teilnehmerliste selbst: Der Kurs erscheint dann nur bereits eingeschriebenen Personen, aufgenommen werden sie über Teilnehmer hinzufügen oder Einladen (redaktionelle Empfehlung; bei Auf Einladung dürfen nur die verantwortliche Person oder ein E-Learning-Manager beides). Angemeldet wäre zu weit gefasst: So sehen den Kurs alle angemeldeten Website-Benutzer, auch externe Kunden. Im Reiter Karma legen Sie die Karmapunkte für Bewertung und Abschluss fest und die Grenzen, ab denen jemand bewerten, kommentieren oder abstimmen darf.

Schritt 3: Abschnitte und Inhaltselemente anlegen

Wechseln Sie in den Reiter Inhalt. Mit Abschnitt hinzufügen gliedern Sie den Kurs, mit Inhalt hinzufügen entsteht je Abschnitt ein Inhaltselement. Erlaubt sind Bild (Upload vom Gerät, alternativ von Google Drive), Artikel (eine Websiteseite, die Sie im Frontend gestalten), Dokument (Upload nur als PDF, alternativ eine Google-Slides-Präsentation, ein Google-Docs-Dokument oder eine Google-Sheets-Tabelle über Google Drive; auf Wunsch mit Download erlauben), Video und Quiz. Je Element tragen Sie Kurs, Inhaltstyp, Verantwortlich und Dauer ein; Vorschau erlauben öffnet ein Element für alle. Unter Zusätzliche Ressourcen hängen Sie Links oder Dateien an.

Schritt 4: Übungsquiz und Prüfung trennen

Ein Quiz als Inhaltselement ist eine Übung im Kursablauf. Die Prüfung mit Zertifikat entsteht über Zertifizierung hinzufügen und ist technisch eine Umfrage. Beide können im selben Kurs liegen; getrennt bleibt der Kurs offen, wenn ein Quizversuch misslingt.

Schritt 5: Zertifizierung als Umfrage einrichten

Klicken Sie im Reiter Inhalt auf Zertifizierung hinzufügen. Odoo legt ein Inhaltselement des Typs Zertifizierung an. Im Community-Zweig 20.0 ist das Feld Zertifizierung darin Pflicht und bietet nur Umfragen an, in denen Ist eine Zertifizierung aktiv ist; für Enterprise, Odoo Online und Odoo.sh prüfen Sie Feld und Auswahl in einer Testdatenbank.

1. Geben Sie der Umfrage einen Titel; die Art der Umfrage können Sie auf Benutzerdefiniert lassen.
2. Stellen Sie unter Bewertung die Bewertungsart ein: Bewertung mit Antworten am Ende zeigt die richtige Antwort, Bewertung ohne Antworten nur die Punktzahl. Ohne Bewertung erscheinen die Prüfungsfelder nicht.
3. Tragen Sie die Erforderliche Punktzahl (%) ein; im Community-Zweig 20.0 sind 80 Prozent vorbelegt. Der Wert trennt bestanden von nicht bestanden.
4. Aktivieren Sie Ist eine Zertifizierung, wählen Sie die Vorlage für die Zertifizierung (Vorschau möglich) und die E-Mail-Vorlage für Zertifizierungen.
5. Vergeben Sie unter Fragen je Antwort die Punkte und markieren Sie mit Ist richtige Antwort die richtige Antwort.
6. Schalten Sie unter Teilnehmer die Anmeldung erforderlich ein, wenn Sie Versuche begrenzen und Abzeichen geben nutzen wollen; beide erscheinen erst dann.
7. Prüfen Sie die Umfrage über die Schaltfläche Test.

Schritt 6: Veröffentlichen, einladen und Fortschritt verfolgen

Veröffentlichen wird im Frontend: Schalten Sie am Kursformular über den Weg zur Website den Kurs von Unveröffentlicht auf Veröffentlicht. Kurs und Inhaltselemente sind getrennt, veröffentlichte Inhalte sind erst mit veröffentlichtem Kurs sichtbar; schalten Sie die Elemente deshalb zuerst frei.

Zum Einschreiben öffnen Sie den Kurs und wählen Teilnehmer hinzufügen für bestehende Kontakte oder Einladen für eine Einladung per E-Mail. Am Kursformular zählt im Community-Zweig 20.0 der Zähler Zertifiziert die Personen mit bestandener Prüfung.

Beispiel: Kurs “Kassenschulung Filiale” mit Zertifizierung

Erfundenes Beispiel für eine Einzelhandelskette in Deutschland, Österreich und der Schweiz: Neue Mitarbeitende durchlaufen vor dem ersten Kasseneinsatz denselben Kurs.

Abschnitt	Inhaltselement	Typ	Dauer
Grundlagen	Aufbau und Bedienung der Kasse	Video	12 Minuten
Grundlagen	Beleg und Kassenbericht	Dokument (PDF)	20 Minuten
Abläufe	Schichtabschluss üben	Artikel	15 Minuten
Abläufe	Wiederholungsquiz	Quiz	10 Minuten
Abschluss	Abschlussprüfung Kassenschulung	Zertifizierung	15 Minuten

Die Summe der Dauerfelder ergibt 72 Minuten; der Wert dient nur der Planung. Kurs und Prüfung sind so eingestellt:

Einstellung	Wert im Beispiel	Wirkung
Kurs anzeigen für	Kursteilnehmer	nur eingeschriebene Personen sehen den Kurs
Einschreiberichtlinie	Auf Einladung	Einschreibung nur nach Einladung oder über Teilnehmer hinzufügen; bei dieser Sichtbarkeit Kursteilnehmer sieht die Dokumentation keine Zugriffsanfrage über die Kursseite vor
Anzeige	Schulung	Abschnitte in der vorgeschlagenen Reihenfolge
Ist eine Zertifizierung	aktiv	Prüfung mit Zertifikat
Erforderliche Punktzahl (%)	80	bestanden ab 80 Prozent der möglichen Punkte
Versuche begrenzen	3 Versuche	höchstens drei Versuche je Person
Anmeldung erforderlich	aktiv	Voraussetzung für Versuche und Abzeichen
Abzeichen geben	aktiv	Abzeichen am Kontakt und im Portal

Zur Kontrolle ein Durchgang: Eine eingeladene Person absolviert die vier Lernelemente und startet die Prüfung. Mit 8 von 10 Punkten besteht sie und erhält die E-Mail mit dem Zertifikat (im Community-Zweig 20.0 als PDF-Anhang). Mit 7 von 10 Punkten bleibt der Versuch erfolglos; nach dem dritten erfolglosen Versuch entfernt die Community-Fassung 20.0 die Person aus dem Kurs und schickt die Vorlage Survey: Certification Failure. Die Zahl der Versuche ist bei internen Schulungen deshalb eine Verfahrensentscheidung.

So prüfen Sie das Ergebnis

Öffnen Sie die Kursseite als Besucher ohne Konto, als angemeldete Person ohne Einschreibung und als eingeschriebene Testperson; nur im dritten Fall darf der Inhalt vollständig sichtbar sein. Im Community-Zweig 20.0 vergleichen Sie unter E-Learning ‣ Berichtswesen ‣ Teilnehmer Status und Fortschritt der Testperson mit Ihrem Erwartungswert, und der Zähler Zertifiziert am Kursformular steht nach bestandener Prüfung auf 1. Die E-Mail mit dem Zertifikat versendet Odoo laut Dokumentation; im Community-Zweig 20.0 hängt das Zertifikat als PDF an und lässt sich nach bestandener Prüfung zusätzlich über einen Link in der Umfrage herunterladen.

Wenn etwas nicht klappt

Symptom	Ursache	Lösung
Der Kurs ist im Frontend nicht zu finden	Kurs oder Inhaltselemente sind nicht veröffentlicht	erst die Elemente, dann den Kurs auf Veröffentlicht schalten
Die Schaltfläche Zertifizierung hinzufügen fehlt	fehlende Rechte in Umfragen oder die Funktion Zertifizierungen ist aus	Zertifizierungen einschalten und Rechte in Umfragen geben
Die Umfrage steht im Feld Zertifizierung nicht zur Auswahl	im Community-Zweig 20.0 zeigt das Feld nur Umfragen mit aktiviertem Ist eine Zertifizierung	dort Ist eine Zertifizierung aktivieren, davor eine Bewertungsart wählen
Erforderliche Punktzahl und Ist eine Zertifizierung fehlen	unter Bewertung ist Keine Bewertung gewählt	eine Bewertungsart wählen
Ein Abzeichen wird nicht vergeben	Abzeichen geben hängt an der Anmeldung	im Abschnitt Teilnehmer Anmeldung erforderlich aktivieren
Eine Person ist plötzlich nicht mehr im Kurs	im Community-Zweig 20.0 entfernt ein erfolgloser letzter Versuch die Mitgliedschaft	Anzahl der Versuche anheben, Person neu einschreiben
Bewerten oder Kommentieren ist gesperrt	im Reiter Karma ist eine Punktegrenze gesetzt	Karmapunkte prüfen oder die Grenze senken

Wann Sie Hilfe holen sollten

Bei mehreren Websites, Kursgruppen und entgeltlichen Kursen lohnt sich vor dem Start ein Testlauf mit einer Person je Zielgruppe. Für entgeltliche Kurse klären Sie mit Ihrer Steuerberatung, wie das Entgelt zu behandeln ist, und mit einer Rechtsberatung, welche Angaben das Angebot braucht; dieser Artikel beschreibt nur die Einrichtung in Odoo. Wo die Kursseite in Ihre Website eingebettet wird, zeigt Odoo-Website aufbauen, die Bezahlung läuft über den Odoo-Onlineshop einrichten. Odoo-Schulung planen behandelt Termine und Rollen, Odoo selbst lernen Ihr eigenes Lernen, Veranstaltungen mit Odoo organisieren Präsenztermine.