Odoo-Schulung planen: Zeitpunkt, Formate, Inhalte

Der Stichtag für den Umstieg steht, die Datenübernahme ist geplant, und die Schulung hängt an einem Termin, den noch niemand festgelegt hat. Dieser Artikel ordnet die Formate, die Odoo bereitstellt, den Wochen um den Go-live zu und nennt je Rolle die Inhalte. Die dafür geöffneten Seiten der Dokumentation 20.0 nennen keine Vorlaufzeiten; den Kalender im dritten Abschnitt lesen Sie deshalb als redaktionelle Empfehlung mit Beispielcharakter.

Welche Formate Odoo bereitstellt

Odoo bringt drei Wege zum Lernen mit und stellt für die Übung eine Kopie der Datenbank bereit.

Format	Was Odoo mitbringt	Was Sie bereitstellen	Für wen
Selbststudium im Kurskatalog	Tutorialreihen je App mit Dauerangabe; am 13. Oktober 2026 listet der Katalog 101 Kurse, etwa Getting Started mit 5 Std. 48 Min.	Zeitblock im Kalender; die Katalogseite ist deutsch beschriftet, die Kurstitel sind englisch	Key User, Administrator
Eigene Kurse in der E-Learning-App	E-Learning ▸ Kurse ▸ Kurse; Inhalte als Bild, Artikel, Dokument, Video oder Quiz; als Dokument per Datei-Upload nur PDF, alternativ als Verweis auf Google Docs, Slides oder Sheets in Google Drive; je Inhalt ein Feld Dauer; die Anzeige Schulung erzwingt die Reihenfolge, Dokumentation lässt sie frei; Zertifikate setzen die App Umfragen voraus	Lektionen mit Ihren Belegen, Menüpfaden und Ausnahmen; Rechte Officer oder Manager	alle Rollen
Präsenztermin	Mitarbeiter ▸ Lernfähigkeit (Learning) ▸ Kurse ▸ In Präsenz (Onsite), Übersicht Präsenzkurse; setzt die Veranstaltungen-App voraus, sichtbar mit Personalrechten, Einladung nur per E-Mail	Raum, Termin und eine Person, die den Termin leitet	Teams, die gemeinsam starten
Begleitete Übung	Kopie der Datenbank; in Odoo Online sind im Duplikat externe Aktionen standardmäßig abgeschaltet (E-Mails, Zahlungen, Lieferungen)	Übungsaufgaben und eine Datenbank, die lange genug lebt	alle

Die Testdatenbank begrenzt den Kalender. In Odoo Online verfällt ein Duplikat nach 15 Tagen, und je Datenbank sind höchstens fünf Duplikate möglich; in Odoo.sh löscht die Plattform eine Staging-Datenbank nach einem Monat, und ausgehende E-Mails fängt ein Mail-Catcher ab, sodass keine Einladung die Kundschaft erreicht. Eine Staging-Datenbank in Odoo.sh wird nicht automatisch gesichert; bei On-Premise bestimmen Sie die Lebensdauer selbst und sichern den Stand.

Was je Rolle in die Schulung gehört

Jede Rolle braucht ihre App, nicht die ganze Produktschulung. Die Tutorialreihen unten sind der Kurskatalog vom 13. Oktober 2026, der Prüfpunkt ist eine Frage, die Sie in der Testdatenbank stellen.

Rolle	Tutorialreihe (Dauer)	Prüfpunkt nach der Schulung
Projektleitung und Administration	Getting Started (5 Std. 48 Min.)	Testdatenbank bedienen, App installieren, Zugang mit Rechten anlegen
Verkauf und CRM	Sales (4 Std. 50 Min.); CRM (2 Std. 40 Min.)	Angebot mit Preisliste erstellen, zum Auftrag machen, Chance in einer Phase führen
Einkauf und Lager	Purchase (1 Std. 30 Min.); Inventory (4 Std. 41 Min.)	Bestellung auslösen, Wareneingang buchen, Bestand abfragen
Buchhaltung	Accounting and Invoicing (10 Std. 4 Min.)	Kundenrechnung erstellen und eine Zahlung abstimmen
Projekte und Zeiterfassung	Project & Timesheets (4 Std. 45 Min.)	Projekt anlegen, Stunden erfassen, Abrechnung prüfen
Personal	Human Resources (8 Std. 9 Min.)	Mitarbeiterakte anlegen und einen Abwesenheitsantrag bearbeiten

Legen Sie die betrieblichen Besonderheiten obendrauf: eigene Nummernkreise, Freigabegrenzen und Preislisten stehen in keiner Tutorialreihe. Wer eine Reihe wegen Vorkenntnissen kürzt, verschiebt die gesparte Zeit in die begleitete Übung.

Der Schulungskalender relativ zum Go-live

Der Kalender rechnet in Wochen vor und nach dem Stichtag (T0 = Go-live). Er ist eine redaktionelle Empfehlung; die beiden Fristen, an denen er sich festhält, sind belegt: 15 Tage für ein Datenbankduplikat in Odoo Online und ein Monat für eine Staging-Datenbank in Odoo.sh.

Zeitpunkt	Schritt	Format	Beteiligt	Ergebnis, das Sie prüfen
T-12 bis T-8	Grundlagen selbst lernen	Kurskatalog: Getting Started	Projektleitung, Administrator	Die Testdatenbank lässt sich ohne Hilfe bedienen
T-12 bis T-6	Key User je App schulen	Tutorialreihe der App plus begleitete Übung	Key User je Prozess	Jeder Key User hat seinen Vorgang einmal allein durchlaufen
T-6	Betriebliche Kurse anlegen	E-Learning ▸ Kurse, Inhalte mit Inhaltstyp und Dauer	Key User mit Officer- oder Manager-Rechten	Inhalte und Kurs sind veröffentlicht; empfohlen ist, mit den Inhalten zu beginnen
T-4	Endanwender schulen	Präsenztermin oder eigener Kurs, geübt in der Testdatenbank	alle künftigen Nutzenden	Jede Rolle hat ihren Hauptvorgang einmal selbst durchlaufen
T-2	Wiederholen und abnehmen	Testdatenbank mit den Szenarien des Abnahmetests	Key User, Projektleitung	Der Abnahmetest ist bestanden
T0	Begleiten statt schulen	Key User als erste Ansprechstelle im Tagesgeschäft	Key User	Die ersten Vorgänge des Tages sind geprüft
T+2 Wochen	Fragen nachschulen	Termin von einer Stunde, die Antworten werden eine Lektion	Key User, alle Nutzenden	Jede aufgelaufene Frage steht im Kurs
T+4 bis T+8 Wochen	Auffrischen	kurzer eigener Kurs mit Quiz	alle Nutzenden	Ein zweiter Durchlauf ist für alle Rollen belegt

Die Wochen sind gerundet und verschieben sich mit Ihrem Projekt; die Reihenfolge bleibt: Key User vor Endanwender, Übung vor Go-live, Nachschulung nach dem Go-live. Den Rahmen liefert der Projektplan von Analyse bis Go-live, die Zuständigkeiten regelt interne Verantwortung.

Beispielrechnung: Vorlauf aus Lernstunden

Die folgende Rechnung ist eine Beispielrechnung mit erfundenen Zahlen. Formel: Vorlauf in Wochen = Lern- und Übungsstunden je Person ÷ Stunden, die diese Person je Woche dafür freihält.

Gruppe (Beispiel)	Stunden je Person	Stunden je Woche	Vorlauf
3 Key User	12 (Tutorialreihe 6 Std. plus Übung 6 Std.)	2	6 Wochen
15 Endanwender	4 (2 Std. Kurs plus 2 Std. Übung)	4 in der Schulungswoche	1 Woche

Die Rechnung: 3 × 12 + 15 × 4 = 96 Personenstunden, davon 36 für die Key User. Bei zwei Stunden je Woche dauert deren Vorlauf sechs Wochen; beginnen sie bei T-12, sind sie bei T-6 fertig, zwei Wochen bevor die Endanwender bei T-4 geschult werden. Wer erst bei T-8 anfängt, muss die Wochenstunden erhöhen oder die Endanwender-Schulung verschieben.

Typische Fehler

• Übung im Produktivsystem: Dort angelegte Belege bleiben stehen. Üben Sie in einer Kopie; in Odoo Online schaltet ein Duplikat externe Aktionen ab und verfällt nach 15 Tagen.
• Testdatenbank zu früh angelegt: In Odoo Online verfällt ein Duplikat nach 15 Tagen, in Odoo.sh wird eine Staging-Datenbank nach einem Monat automatisch gelöscht; beide Fristen können ablaufen, bevor der Übungsblock beginnt.
• Kurs veröffentlicht, Inhalte nicht: Kurs und Inhalte werden getrennt veröffentlicht, und veröffentlichte Inhalte sind erst sichtbar, wenn auch der Kurs veröffentlicht ist. Die Dokumentation empfiehlt, zuerst die Inhalte zu veröffentlichen; eine Voraussetzung ist diese Reihenfolge nicht.
• Lernstunden fehlen im Projektplan: Tragen Sie die Lern- und Übungsstunden je Person als Termine ein, so wie andere Projekttermine auch.
• Kein Nachweis: Ohne Kursabschluss steht im Lebenslauf-Reiter der Mitarbeiterakte nichts. Prüfen Sie dort, wer fertig ist, statt sich auf Rückmeldungen zu verlassen.
• Keine Wiederholung: Ohne Nachschulung und Auffrischung bleiben die Fragen unbeantwortet, die erst im Betrieb entstehen. Termine dafür stehen im Kalender oben, Einzelheiten in den ersten 90 Tagen.

So gehen Sie vor

1. Fixieren Sie den Stichtag und rechnen Sie den Kalender rückwärts, beginnend mit der Endanwender-Schulung bei T-4.
2. Bestimmen Sie je Prozess eine Key-User-Rolle mit Vertretung, wie im Artikel Key User schulen beschrieben.
3. Nehmen Sie die Tutorialdauern aus dem Kurskatalog als Startwert für das Zeitbudget und lassen Sie sich die Stunden freigeben.
4. Legen Sie die Testdatenbank erst kurz vor dem Übungsblock an und notieren Sie, wann sie verfällt; sichern Sie, was Sie behalten wollen.
5. Bauen Sie die betrieblichen Kurse aus Ihren eigenen Belegen und veröffentlichen Sie Inhalte und Kurs; die Dokumentation empfiehlt, mit den Inhalten zu beginnen, weil Inhalte erst mit dem veröffentlichten Kurs sichtbar werden.
6. Terminieren Sie Nachschulung und Auffrischung (T+2 sowie T+4 bis T+8) und übertragen Sie die Fristen in die Go-live-Checkliste.
7. Zum Weiterlernen nach dem Umstieg lesen Sie Odoo selbst lernen, für die Begleitung der Nutzung im Alltag Akzeptanz im Projekt.