Preisanpassung bei Odoo: Was Sie im Vertrag prüfen
Kurz gesagt
Ja, im Rahmen des Vertrags. Liegen Ihre bisherigen Entgelte unter dem geltenden Listenpreis, erlaubt Abschnitt 5.2 der Subscription-Bedingungen (Version 13, September 2026) bei der Verlängerung eine Erhöhung um bis zu 7 Prozent je Jahr der vorherigen Laufzeit. Dazu kommen mehr Benutzer und das Ende eines Rabatts; Ihr Hebel ist die Kündigung 30 Tage vor Laufzeitende.
Das Wichtigste
- Abschnitt 5.2 (Version 13): bei Verlängerung bis 7 Prozent je Jahr der vorherigen Laufzeit, wenn die bisherigen Entgelte unter dem Listenpreis liegen.
- Kündigung: schriftlich mindestens 30 Tage vor Laufzeitende, sonst verlängert sich der Vertrag um die gleiche Dauer (Abschnitt 1).
- Mehr Users oder Light Users während der Laufzeit: Nachzahlung zum dann gültigen Listenpreis für die Restlaufzeit (Abschnitt 5.1).
- Datenbank älter als die drei zuletzt veröffentlichten Hauptversionen: bei laufendem Abonnement einmal pro Jahr 25 Prozent des Jahrespreises zusätzlich, fällig frühestens sechs Monate nach der Veröffentlichung einer neuen Hauptversion (Abschnitt 5.1).
- Der Rabatt der Preisseite gilt laut Fußnote zwölf Monate und nur für anfänglich bestellte Nutzer.
- Alle Entgelte verstehen sich ohne Steuern (Abschnitt 5.3); Preise der Seite vom 13. Oktober 2026.
Ob Ihre Rechnung nach der ersten Laufzeit steigt, entscheidet sich an wenigen Stellen im Vertrag: am Listenpreis, an der Zahl der Benutzer und an der Laufzeit. Der Abonnementvertrag erlaubt einen Aufschlag bei der Verlängerung, aber nur unter Bedingungen, und er kennt Posten, die unabhängig davon dazukommen. Wer diese Stellen und die Termine kennt, kann vor der Verlängerung rechnen statt danach.
Wann der Vertrag eine Erhöhung erlaubt
Grundlage ist das Odoo Enterprise Subscription Agreement. Die Fassung, die am 13. Oktober 2026 abrufbar war, trägt die Bezeichnung Version 13, Datum 24. September 2026; die Zahl in der Adresse der Dokumentation ist die Odoo-Version, nicht die Vertragsfassung. Unter den Rechtsdokumenten von Odoo steht der Vertrag auf Englisch. Ziffer 8.1 unterstellt Vertrag und Bestellungen belgischem Recht.
Abschnitt 5.1 legt fest, worauf das Entgelt beruht: Zahl der Users, Zahl der Light Users und Subscription Plan, schriftlich vereinbart bei Vertragsabschluss. Nach Abschnitt 5.3 sind die genannten Beträge Nettobeträge; welche Steuern Ihre Rechnung ausweist, steht im Angebot.
Die Verlängerungsklausel steht in Abschnitt 5.2. Ihr Auslöser ist der Preis, den Sie in der vorherigen Laufzeit tatsächlich bezahlt haben: Liegt er unter dem Stand der Preisliste, darf Odoo bei der Verlängerung einen Aufschlag verlangen, begrenzt auf 7 Prozent für jedes Jahr der vorherigen Laufzeit. Der Zuschlag für eine nicht abgedeckte Version zählt dabei nicht mit. Der Wortlaut “up to 7%” nennt eine Obergrenze, keinen festen Satz. Wie die Wendung “per year of the previous Term” bei einer mehrjährigen vorherigen Laufzeit zu rechnen ist, sagt der Text nicht ausdrücklich. Lassen Sie sich den Betrag für die nächste Laufzeit deshalb in Prozent und als Summe nennen.
Wann der Preis noch steigt
Der Listenpreis, auf den Abschnitt 5.2 verweist, steht auf odoo.com/pricing. Die deutschsprachige Seite nannte am 13. Oktober 2026 für den Plan Standard 19,90 Euro je Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung und daneben einen zweiten Betrag mit Sternchen von 24,90 Euro; die Fußnote dazu begrenzt den Rabatt auf zwölf Monate und auf anfänglich bestellte Nutzer. Unter den Länderadressen für Deutschland, Österreich und die Schweiz liefert Odoo dieselbe deutschsprachige Seite mit Eurobeträgen. Preise können sich ändern, maßgeblich ist Ihr Angebot.
Drei weitere Posten kennt der Vertrag. Wächst die Zahl der Konten über den bei Abschluss vereinbarten Stand, rechnet Odoo die Differenz zum Listenpreis ab, der bei der Abweichung gilt, und zwar für die restliche Laufzeit (Abschnitt 5.1); melden müssen Sie das sofort (Abschnitt 6.1). Eine Datenbank auf einer Version, die älter ist als die drei zuletzt veröffentlichten Hauptversionen, kann bei laufendem Abonnement einmal pro Jahr 25 Prozent des Jahrespreises zusätzlich kosten; fällig wird dieser Zuschlag frühestens sechs Monate nach der Veröffentlichung einer neuen Hauptversion (Abschnitte 2 und 5.1). Eine Community-Installation ohne Abonnement trifft er nicht. Zusatzmodule sind nach Abschnitt 2 abgedeckt, wenn sie auf der SaaS-Hosting-Plattform Odoo Online laufen oder wenn Sie für sie ein Wartungsentgelt zahlen; das alleinige Hosting auf Odoo.sh erfüllt die erste Bedingung nicht. Für abgedeckte Zusatzmodule fällt eine monatliche Gebühr je 100 Codezeilen an, aufgerundet auf die nächsten hundert; bei einem angeforderten Upgrade kann Odoo für jeden Monat der letzten zwölf ohne Wartungsentgelt einen Einmalbetrag verlangen (Abschnitte 2 und 5.1).
Für Unternehmen mit Niederlassungen in mehreren Ländern halten die General Terms of Sale (Fassung vom 12. September 2023) fest, dass die Preisliste des Standorts mit dem höchsten Preis gilt, wenn beim Kauf nichts anderes schriftlich vereinbart ist. Soweit beide Dokumente abweichen, geht der Abonnementvertrag vor.
Klauseln und Termine prüfen: die Checkliste
Die Tabelle nennt je Zeile den Prüfpunkt, die Fundstelle, den Termin und was Sie bis dahin klären sollten. Alle Abschnittsnummern beziehen sich auf den Abonnementvertrag in Version 13 vom 24. September 2026; wo die General Terms of Sale gelten, steht das in der Fundstelle.
| Prüfpunkt | Fundstelle | Frist oder Termin | Was Sie bis dahin klären |
|---|---|---|---|
| Ende der Laufzeit | Abschnitt 1 | Laufzeit wird bei Abschluss schriftlich vereinbart; Kündigung schriftlich 30 Tage vor Ende | Endtermin und Kündigungsweg aus dem Angebot notieren, Erinnerung 40 Tage vorher (redaktioneller Vorschlag) |
| Rabatt des ersten Jahres | Fußnote der Preisseite | zwölf Monate, nur für anfänglich bestellte Nutzer | Datum des Rabattendes festhalten, Preis danach schriftlich verlangen |
| Erhöhung bei der Verlängerung | Abschnitt 5.2 | bei jeder Verlängerung | Betrag und Prozentsatz mit dem Stand der Preisliste vergleichen |
| Nutzerzahl | Abschnitte 2, 5.1 und 6.1 | Meldung sofort bei Überschreitung; Nachzahlung zum dann gültigen Listenpreis für die Restlaufzeit | Zahl der Users und Light Users nach der Vertragsdefinition, Freigabe für neue Konten |
| Nicht abgedeckte Version | Abschnitte 2 und 5.1 | 25 Prozent des Jahrespreises zusätzlich, einmal pro Jahr, frühestens sechs Monate nach der Veröffentlichung einer neuen Hauptversion | Version der Datenbank und Zeitplan für das Upgrade |
| Zusatzmodule | Abschnitte 2 und 5.1 | abgedeckt, wenn auf Odoo Online gehostet oder Wartungsentgelt gezahlt; monatlich je 100 Codezeilen, aufgerundet; beim Upgrade Einmalbetrag für Monate ohne Wartungsentgelt | Liste der abgedeckten Module (Odoo Online oder Wartungsentgelt), Lücken im Wartungsentgelt |
| Zahlungsziel | General Terms of Sale | Rechnung fällig in 21 Werktagen, sofern weder Rechnung noch Auftrag ein anderes Zahlungsziel nennt; bei Verzug darf Odoo die Leistungen ohne Vorwarnung aussetzen und einen festen Betrag von 15 Prozent des offenen Restbetrags verlangen | Zahlungsziel aus Rechnung und Auftrag in den Zahlungskalender übernehmen |
| Kündigung wegen Zahlungsverzugs | Abschnitt 6.6 | sofort möglich, wenn die fälligen Entgelte nicht innerhalb von 21 Tagen nach dem auf der Rechnung genannten Termin bezahlt sind und mindestens drei Mahnungen ergangen sind | Zustellung der Mahnungen und Zahlungsnachweise ablegen |
| Standorte in mehreren Ländern | General Terms of Sale | beim Kauf abweichend vereinbaren | schriftlich festhalten, welche Preisliste gilt |
Ein Rechenbeispiel
Beispielrechnung mit erfundenen Annahmen: zehn zahlende Benutzer, keine Light Users, Plan Standard, jährliche Abrechnung, Laufzeit ein Jahr, keine Zusatzmodule, Entgelte ohne Steuern, Preise der deutschsprachigen Preisseite vom 13. Oktober 2026 (Hauptanzeige jährlich 19,90 Euro, Sternchenbetrag 24,90 Euro).
| Posten | Rechnung | Betrag |
|---|---|---|
| Entgelte erstes Jahr, Hauptanzeige | 10 × 19,90 Euro × 12 | 2.388,00 Euro |
| Verlängerung mit der Höchstgrenze aus Abschnitt 5.2 | 2.388,00 Euro + 7 Prozent | 2.555,16 Euro |
| Entgelte erstes Jahr, Sternchenbetrag | 10 × 24,90 Euro × 12 | 2.988,00 Euro |
| Zuschlag für eine nicht abgedeckte Version | 25 Prozent von 2.388,00 Euro | 597,00 Euro |
Der Zuschlag für die nicht abgedeckte Version ist hier auf den Jahresbetrag gerechnet; er fällt frühestens sechs Monate nach der Veröffentlichung einer neuen Hauptversion an und tritt neben eine Erhöhung nach Abschnitt 5.2.
Die Erhöhung um die Höchstgrenze kostet im Beispiel 167,16 Euro im Jahr. Der Unterschied zwischen den beiden Beträgen der Preisseite beträgt rund 25 Prozent; welcher davon in Ihrem zweiten Jahr gilt, sagt die Seite nicht.
Typische Fehler
- Den Rabatt als Dauerpreis lesen: Die Fußnote begrenzt ihn auf zwölf Monate und auf anfänglich bestellte Nutzer.
- Die 30-Tage-Frist verstreichen lassen: Dann läuft dieselbe Laufzeit ein zweites Mal, bevor Sie erneut kündigen können (Abschnitt 1).
- Genau 7 Prozent erwarten: Der Text nennt eine Obergrenze; fragen Sie den konkreten Betrag ab.
- Neue Konten stillschweigend anlegen: Abschnitt 6.1 verlangt die sofortige Meldung, Abschnitt 5.1 die Nachzahlung.
- Die Version der Datenbank aus dem Blick verlieren: Auf älteren Versionen sind bei laufendem Abonnement einmal pro Jahr 25 Prozent des Jahrespreises zusätzlich möglich, fällig frühestens sechs Monate nach der Veröffentlichung einer neuen Hauptversion (Abschnitt 5.1).
- Odoo.sh-Hosting im Planpreis annehmen: Die Fußnote der Preisseite nimmt es aus; im Plan Custom ist Odoo Online ohne Aufpreis enthalten.
So gehen Sie vor
- Notieren Sie Endtermin, Kündigungsweg und vertragliche Nutzerzahl aus dem Angebot und setzen Sie eine Erinnerung mindestens 40 Tage vor dem Laufzeitende.
- Zählen Sie die Konten nach der Vertragsdefinition aus Abschnitt 2, einschließlich Personal-Datensätzen ohne eigenes Konto; die Details stehen in Light User erklärt.
- Verlangen Sie ein schriftliches Angebot mit dem Entgelt je Jahr, dem Prozentwert der Erhöhung und dem Bezug auf die Preisliste, ohne Steuern.
- Prüfen Sie die Erhöhung gegen Abschnitt 5.2: nur wenn Ihre bisherigen Entgelte unter dem aktuellen Listenpreis liegen, und nur bis zur Obergrenze je Jahr der vorherigen Laufzeit.
- Entscheiden Sie vor dem Termin zwischen Kündigung und Annahme. Bei einem Ausstieg endet die Lizenz mit dem Vertrag (Abschnitt 3); dann stellt sich die Frage der Edition, die Community oder Enterprise gegenüberstellt. Die einzelnen Klauseln stehen im Odoo-Enterprise-Vertrag, die Eckwerte der Pläne in der Preisübersicht.