Odoo-Gesamtkosten für 10, 25 und 50 Nutzer rechnen

Odoo rechnet die Lizenz nach Benutzern ab, nicht nach Apps. Wer die Jahreskosten wissen will, legt deshalb zuerst die Nutzerzahl fest und ergänzt drei weitere Zeilen. Die Einführung fällt einmal an; Lizenz, Hosting und Betrieb laufen weiter.

Das Kostenmodell in vier Zeilen

Die Tabelle zeigt, was in jede Zeile gehört und woher die Zahl kommt. Sie ist das Gerüst für jede Unternehmensgröße.

Zeile	Was hineingehört	Woher die Zahl kommt
Lizenz	Plan und Nutzerzahl; Standard oder Custom, dazu Light User	Preisseite und Preis-Konfigurator odoo.com; Abonnementvertrag Abschnitte 2 und 5.1
Hosting	Odoo Online, Odoo.sh oder ein eigener Server; Odoo.sh und eigener Server setzen den Plan Custom voraus	Preisseite; odoo.sh/pricing; Vertrag mit Ihrem Infrastruktur-Anbieter
Einführung	Analyse, Konfiguration, Datenimport, Schulung	Success Packs, Partner oder eigene Ressourcen
Betrieb	Support, Upgrades, Wartung eigenen Codes, Vertragsfolgen	Abonnementvertrag Abschnitte 4, 5.1, 5.2; Support-Dokumentation

Nur die Lizenz folgt aus einer festen Formel: Nutzerzahl mal Preis je Benutzer und Monat mal 12. Für die übrigen Zeilen setzen Sie Annahmen, die in der Beispielrechnung davorstehen. Alle Beträge stammen von den Preisseiten von odoo.com, gelesen am 14. Oktober 2026, und verstehen sich ohne Steuern; sie können sich ändern, und maßgeblich ist Ihr Angebot.

Schritt für Schritt: Gesamtkosten rechnen

Schritt 1: Nutzer zählen

Zahlend ist nach der Preisseite, wer im Backend Dokumente anlegen, ansehen oder bearbeiten darf, und ebenso ein Mitarbeiterdatensatz ohne verknüpften Benutzer; Kunden und Lieferanten im Portal zählen nicht. Der Abonnementvertrag (Version 13 vom 24. September 2026) zählt in Abschnitt 2 deaktivierte Konten und Portalnutzer nicht und führt den Light User als eigenes, günstigeres Konto. Zählen Sie nach dieser Definition und nicht nach Köpfen; die Wirkung der Light User steht unter Light User in Odoo.

Schritt 2: Lizenzpreis festlegen

Die Preisseite nennt am 14. Oktober 2026 in Euro zwei Pläne: Standard mit 19,90 Euro und Custom mit 35,90 Euro je Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung; monatlich abgerechnet sind es 24,90 Euro und 44,90 Euro. Der niedrigere Betrag ist ein Abschlag: Der Preis-Konfigurator weist ihn als Erstjahresrabatt für reguläre Benutzer aus und rechnet dafür 5,00 Euro (Standard) beziehungsweise 9,00 Euro (Custom) vom Listensatz ab; die Preisseite begrenzt ihn in der Fußnote auf zwölf Monate und auf anfänglich bestellte Nutzer. Ohne diesen Rabatt stehen für jährliche Abrechnung 24,90 Euro (Standard) und 44,90 Euro (Custom) je Benutzer und Monat an, monatlich abgerechnet 31,10 Euro und 56,90 Euro. Rechnen Sie das erste Jahr mit dem rabattierten Satz und fragen Sie im Angebot ab, welcher Preis ab dem zweiten Jahr und für später bestellte Nutzer gilt.

Standard läuft auf Odoo Online. Custom erlaubt zusätzlich Odoo.sh und On-Premise und enthält Odoo Studio, Agentic AI, mehrere Firmen und die externe API. Die Pläne im Einzelnen: Odoo-Preise im Überblick.

Schritt 3: Hostingkosten ergänzen

Auf Odoo Online ist das Hosting im Planpreis enthalten; die Preisseite zählt dafür Hosting, tägliche Back-ups, E-Mail-Support und Upgrades auf. Odoo.sh und ein eigener Server sind nur mit dem Plan Custom möglich: Die Preisseite führt Odoo.sh ausschließlich beim Custom-Tarif, und der Preis-Konfigurator bietet für Standard keine Hosting-Auswahl an. Wählen Sie Odoo.sh, kommt eine eigene Hosting-Rechnung dazu. Die Seite odoo.sh/pricing nennt am 14. Oktober 2026 je Worker und Monat 60 Euro (bei jährlicher Abrechnung 48 Euro), je Staging-Umgebung 15 Euro (12 Euro), je GB Speicher 0,20 Euro (0,16 Euro) und für einen dedizierten Server 500 Euro (400 Euro); dieselben Einheitspreise in Euro stehen im Preis-Konfigurator. Als Richtwert stehen dort ein zusätzlicher Worker je 25 Backend-Nutzer und 1 GB Speicher je Nutzer. Der Hostingpreis enthält die Lizenz nicht. Die Hostingarten: Hosting-Optionen im Überblick und Hostingkosten vergleichen.

Schritt 4: Einführung budgetieren

Für Einführungsleistungen nennt die Preisseite drei Wege: Success Packs für kleinere Betriebe, den Projektkalkulator als Schätzhilfe und bei mehr als 50 Mitarbeitern die Zusammenarbeit mit einem Partner. Die Success-Packs-Seite gibt am 14. Oktober 2026 fünf Pakete von 4 bis 200 Beraterstunden an; für Neukunden kosten sie 499 bis 16.830 Euro, für Bestandskunden 587,06 bis 19.800 Euro. Der Rabatt von 15 Prozent gilt laut Seite automatisch für Neukunden und nur für das erste Paket. Leistungsprobleme behandelt Odoo nach dieser Seite nur über ein Paket von mindestens 50 Stunden. Die fünf Pakete mit Leistungsumfang und Stundenpreis stehen unter Kosten einer Odoo-Einführung.

Schritt 5: Betrieb und Vertragsfolgen ansetzen

Im Planpreis enthalten sind laut Preisseite unbegrenzter E-Mail-Support von Montag bis Freitag sowie Upgrades. Die Dokumentation zu Odoo 20.0 unterscheidet Standard-Support für die ersten drei Jahre nach Veröffentlichung einer Version und einen erweiterten Support gegen eine zusätzliche Gebühr, den es nur auf Odoo.sh (für eine begrenzte Zahl von Versionen) und auf On-Premise gibt. Prüfen Sie die Vertragsfolgen, bevor Sie eine Rechnung über mehrere Jahre aufstellen:

• Mehr Nutzer: Abschnitt 5.1 verpflichtet zu einem Zusatzpreis zum Listenpreis für zusätzliche Nutzer, jeweils für den Rest der Laufzeit.
• Alte Version: Läuft die Datenbank auf einer Version älter als die drei neuesten Hauptversionen, nennt Abschnitt 5.1 einen Zuschlag von 25 Prozent des Jahrespreises, einmal im Jahr und frühestens sechs Monate nach Erscheinen einer neuen Hauptversion.
• Wartung eigenen Codes: Zusatzmodule rechnet der Vertrag monatlich je 100 Codezeilen ab, wenn sie Support, Upgrade und Fehlerbehebung erhalten sollen.
• Verlängerung: Abschnitt 5.2 lässt eine Erhöhung um bis zu 7 Prozent je Jahr zu, wenn die bisherigen Entgelte unter dem aktuellen Listenpreis liegen.
• Steuern: Alle Entgelte verstehen sich nach Abschnitt 5.3 ohne anwendbare Steuern.
• Laufzeit: Nach Abschnitt 1 erneuert sich der Vertrag automatisch um dieselbe Laufzeit, wenn ihn keine Seite mindestens 30 Tage vor Ende schriftlich kündigt.

Die Vertragspflichten stehen ausführlicher unter Enterprise-Vertrag: Pflichten.

Schritt 6: Beispielrechnung für 10, 25 und 50 Nutzer

Beispielrechnung mit erfundenen Annahmen: alle Nutzer sind reguläre Nutzer ohne Light User, Plan Standard, Hosting auf Odoo Online, jährliche Abrechnung, ein Jahr, Preise vom 14. Oktober 2026, ohne Steuern und ohne In-App-Kauf-Guthaben. Die Lizenz rechnet mit dem Satz nach Erstjahresrabatt (19,90 Euro je Nutzer und Monat); die Einführung ist je Größe ein Success Pack zum Neukundenpreis, und die Zuordnung von Paket und Unternehmensgröße ist eine Annahme dieses Beispiels.

Zeile	10 Nutzer	25 Nutzer	50 Nutzer
Lizenz Standard (19,90 Euro je Nutzer und Monat, Erstjahresrabatt)	2.388 Euro	5.970 Euro	11.940 Euro
Hosting Odoo Online	0 Euro	0 Euro	0 Euro
Einführung (Success Pack, Neukundenpreis)	2.635 Euro (Basis, 25 h)	4.675 Euro (Standard, 50 h)	8.415 Euro (Custom, 100 h)
Betrieb und Support (im Plan)	0 Euro	0 Euro	0 Euro
Summe erstes Jahr	5.023 Euro	10.645 Euro	20.355 Euro

Ab dem zweiten Jahr fällt die Einführungszeile weg, solange sich der Umfang nicht ändert. Für die Lizenz gilt dann der Preis ohne Erstjahresrabatt, sofern das Angebot nichts anderes vorsieht: Die Preisseite zeigt für Standard 24,90 Euro und für Custom 44,90 Euro je Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Gerechnet mit 24,90 Euro ergeben sich 2.988 Euro für 10 Nutzer, 7.470 Euro für 25 Nutzer und 14.940 Euro für 50 Nutzer (Beispielrechnung, ohne Steuern, ohne Rabatt). Lassen Sie den Preis ab dem zweiten Jahr und für später bestellte Nutzer im Angebot ausweisen.

Ein zweites Beispiel mit anderem Hosting, wieder mit erfundenen Annahmen (zwei Worker, 25 GB Speicher, jährliche Abrechnung, Preise vom 14. Oktober 2026, ohne Steuern): Wird dieselbe Datenbank mit 25 Nutzern auf Odoo.sh betrieben, verlangt Odoo dafür den Plan Custom. Die Lizenz steigt damit von 5.970 auf 10.770 Euro im ersten Jahr (25 mal 35,90 Euro mal 12), und das Hosting wird extra berechnet: zwei Worker (ein zusätzlicher je 25 Backend-Nutzer) kosten 1.152 Euro im Jahr (2 mal 48 Euro mal 12), 25 GB Speicher 48 Euro (25 mal 0,16 Euro mal 12). Ohne Einführungsleistungen sind das 11.970 Euro statt 5.970 Euro.

Zeile	Odoo Online, Plan Standard	Odoo.sh, Plan Custom
Lizenz 25 Nutzer, erstes Jahr	5.970 Euro	10.770 Euro
Hosting	0 Euro (im Plan)	1.200 Euro (2 Worker, 25 GB)
Summe ohne Einführung	5.970 Euro	11.970 Euro

So prüfen Sie das Ergebnis

• Rechnen Sie die Lizenz nach: Nutzerzahl mal Preis je Benutzer und Monat mal 12; bei 25 Nutzern und 19,90 Euro im ersten Jahr ergibt das 5.970 Euro, ohne Erstjahresrabatt 25 mal 24,90 Euro mal 12 = 7.470 Euro.
• Gehen Sie die Nutzerliste nach der Vertragsdefinition durch, einschließlich Mitarbeiterdatensätzen ohne Konto und Light Usern.
• Vergleichen Sie jährliche und monatliche Abrechnung und fragen Sie den Preis nach dem Erstjahresrabatt ab; er gilt laut Fußnote zwölf Monate und nur für anfänglich bestellte Nutzer.
• Klären Sie, ob Standard genügt: Odoo Online liegt im Planpreis, Odoo.sh und ein eigener Server verlangen den Plan Custom mit höherem Benutzerpreis.
• Trennen Sie Einführung und Betrieb: Die Einführung fällt einmalig an, Betrieb und Support laufen weiter.
• Rechnen Sie die Vertragsfolgen mit ein: Erhöhung, Versionszuschlag und Wartung eigener Module.

Die Beträge stammen von den deutschsprachigen Euro-Seiten. Die Schweizer Adresse odoo.com/de_CH/pricing führt am 14. Oktober 2026 auf dieselbe Seite mit Euro-Beträgen; ob für Kunden in der Schweiz Franken-Beträge gelten, steht dort nicht. Lassen Sie Währung und Steuern im Angebot klären.

Wenn etwas nicht klappt

Symptom	Ursache	Lösung
Die Rechnung liegt unter dem Angebot	Der rabattierte Benutzerpreis ist ein Erstjahresrabatt und gilt laut Fußnote nur zwölf Monate und nur für anfänglich bestellte Nutzer	Preis des zweiten und dritten Jahres getrennt anfordern
Nachträglich aktivierte Apps ändern die Rechnung	Laut Dokumentation 20.0 können Hinzufügen oder Entfernen von Apps andere Apps beeinflussen und die Abonnementkosten verändern	Änderung in einer Testdatenbank prüfen, bevor Sie sie im Abonnement auslösen
Der Preis steigt zur Verlängerung	Der Erstjahresrabatt endet nach zwölf Monaten, und Entgelte unter dem Listenpreis können nach Abschnitt 5.2 um bis zu 7 Prozent je Jahr steigen	Kündigungsfrist von 30 Tagen und Verlängerungspreis im Vertrag prüfen
Ein Zuschlag erscheint, obwohl die Nutzerzahl gleich bleibt	Abschnitt 5.1 rechnet 25 Prozent Zuschlag, wenn die Datenbank älter als die drei neuesten Hauptversionen ist	Upgrade planen; Upgrades sind im Plan enthalten
Hosting fehlt in der Rechnung	Odoo.sh ist nicht im Planpreis enthalten und setzt den Plan Custom voraus	Worker, Speicher und Staging getrennt kalkulieren und die Lizenz mit dem Custom-Satz rechnen

Wann Sie Hilfe holen sollten

Holen Sie Unterstützung, wenn die Konfiguration über den Standard hinausgeht. Für größere Vorhaben nennt die Preisseite die Zusammenarbeit mit einem Partner, und Entwicklungen rechnet Odoo pro Beratungstag ab. Für die Auswahl nennt Odoo-Partner auswählen Kriterien; ob die Edition passt, klärt Community oder Enterprise.