Management-Berichte aus Odoo: Kennzahlen für die Geschäftsführung
Kurz gesagt
Die Geschäftsführung liest die Kennzahlen in Odoo 20.0 Enterprise in der App Buchhaltung (englisch Accounting) unter Berichtswesen ab: Der Kurzbericht bündelt Gewinnspannen, Kapitalrendite, Debitoren- und Kreditorenlaufzeit sowie zwei Liquiditätskennzahlen; Umsatz, Bestand, offene Posten und Steuern stehen in eigenen Berichten. Der Editionsvergleich von Odoo S.A. führt die App Buchhaltung samt Berichten nur in der Enterprise-Spalte, die App Rechnungsstellung dagegen in beiden Spalten; die Dokumentation beschreibt die Berichte als unabhängig vom installierten Lokalisierungspaket und nennt für die einzelnen Berichte selbst keine Edition.
Das Wichtigste
- Odoo 20.0, App Buchhaltung (Editionsvergleich Odoo S.A.: nur Enterprise-Spalte): Der Kurzbericht fasst sieben Kennzahlen zusammen, darunter Brutto- und Nettogewinnspanne, Kapitalrendite, Debitoren- und Kreditorenlaufzeit.
- Odoo 20.0: Die Dokumentation beschreibt die generischen Berichte des Berichtswesens als für alle Länder verfügbar, unabhängig vom installierten Lokalisierungspaket.
- Odoo 20.0: Die Filter unterscheiden sich laut Dokumentation je Bericht; der Filter für die Buchungsart gehört zu den Filtern, die den meisten Berichten gemeinsam sind, und hat dort eine Voreinstellung wie gebuchte Buchungen und periodengerechte Buchhaltung.
- Odoo 20.0, App Buchhaltung: Der Bericht Offene Forderungen zeigt unbezahlte Kundenrechnungen des gewählten Monats und der Monate davor.
- Odoo 20.0, App Buchhaltung: Den Prüfpfad öffnen Sie über Buchhaltung ‣ Überprüfen ‣ Audit Trail.
- Odoo 20.0: Die Berichte lassen sich laut Dokumentation nach PDF und XLSX exportieren; das Menü Vergleich stellt Zeiträume gegenüber.
Die Geschäftsführung fragt nach Zahlen, nicht nach Berichtsnamen: Was bleibt vom Umsatz, kommt das Geld an, wie viel Kapital steckt im Umlaufvermögen. Odoo 20.0, veröffentlicht im September 2026, hält diese Zahlen im Berichtswesen der App Buchhaltung bereit, verteilt über mehrere Berichte; der Editionsvergleich von Odoo S.A. führt diese App nur in der Enterprise-Spalte. Die Tabelle weiter unten ordnet jeder Kennzahl ihren Bericht und den dokumentierten Menüpfad zu.
Worauf es ankommt
Eine Kennzahl entsteht erst aus vier Angaben: der Bericht, in dem der Wert steht, der Zeitraum, auf den er sich bezieht, eine Vergleichsperiode und die Basis, auf der gerechnet wird. Fehlt eine dieser Angaben, ist die Zahl nicht beurteilbar; eine Nettogewinnspanne ohne Vorperiode oder Planwert bleibt ein Rohwert.
Die Dokumentation 20.0 beschreibt die Berichte des Berichtswesens als generische und dynamische Berichte, die für alle Länder verfügbar sind, unabhängig vom installierten Lokalisierungspaket. Die Berichtsliste ist daher in Deutschland, Österreich und der Schweiz dieselbe; länderspezifische Erklärungen und Bescheinigungen kommen zusätzlich aus dem steuerlichen Lokalisierungspaket.
Für die meisten Berichte nennt die Dokumentation dieselben Bedienelemente: Datumsfilter, Menü Vergleich, Journal-, Kostenstellen- und Buchungsartfilter sowie eine Option für die Anzahl der Dezimalstellen; sie weist zugleich darauf hin, dass sich die Filter je Bericht unterscheiden. Den Filter für die Buchungsart beschreibt sie mit einer Voreinstellung wie gebuchte Buchungen und periodengerechte Buchhaltung (Posted Entries Only, Accrual Basis); welche Voreinstellung ein Bericht tatsächlich trägt, sehen Sie in der Filterleiste. Dazu kommen das Ausblenden von Nullzeilen (Hide lines at 0), das Aufklappen bis zur einzelnen Buchung und der Export nach PDF und XLSX.
Die Berichte gehören zur App Buchhaltung (englisch Accounting), die die Dokumentation 20.0 als komplette Buchhaltungslösung beschreibt, die zusätzlich zu den Funktionen der App Rechnungsstellung Standard-Finanzberichte, Bankabstimmung, Budgets und Vermögensverwaltung umfasst. Der Editionsvergleich von Odoo S.A. führt die Zeile Buchhaltung und den Untereintrag Verständliche Buchhaltung mit Hauptbuch, Lokalisierung und Berichten nur in der Enterprise-Spalte, die Community-Spalte trägt dort ein Kreuz; die Zeile Rechnungsstellung steht dagegen in beiden Spalten. Für die einzelnen Berichte nennt die Dokumentation 20.0 selbst keine Edition. Die Abgrenzung der Apps steht in Odoo Buchhaltung: Funktionen und Grenzen im Überblick.
Welche Kennzahl steht in welchem Bericht?
Die Tabelle ordnet jeder Kennzahl den Bericht und den Menüpfad zu. Sie gilt für Odoo 20.0 Enterprise in Deutschland, Österreich und der Schweiz, weil die Dokumentation diese Berichte als unabhängig vom installierten Lokalisierungspaket beschreibt und der Editionsvergleich die App Buchhaltung nur in der Enterprise-Spalte führt. Die letzte Spalte nennt, was der Wert beantwortet, nicht wie er gerechnet wird.
| Kennzahl | Bericht | Menüpfad (Odoo 20.0, App Buchhaltung) | Was Sie dort ablesen |
|---|---|---|---|
| Bruttogewinnspanne und Nettogewinnspanne | Kurzbericht | Buchhaltung ‣ Berichtswesen, Eintrag Kurzbericht (die Dokumentation nennt dafür keinen eigenen Pfad) | Was nach den direkten Kosten und was nach den fixen Gemeinkosten vom Umsatz bleibt |
| Kapitalrendite (jährlich) | Kurzbericht | Buchhaltung ‣ Berichtswesen, Eintrag Kurzbericht (die Dokumentation nennt dafür keinen eigenen Pfad) | Verhältnis von Nettogewinn zum Vermögen, das für diesen Gewinn eingesetzt wurde |
| Durchschnittliche Debitorenlaufzeit | Kurzbericht | Buchhaltung ‣ Berichtswesen, Eintrag Kurzbericht (die Dokumentation nennt dafür keinen eigenen Pfad) | Wie viele Tage Kundinnen und Kunden im Durchschnitt bis zur vollständigen Zahlung brauchen |
| Durchschnittliche Kreditorenlaufzeit | Kurzbericht | Buchhaltung ‣ Berichtswesen, Eintrag Kurzbericht (die Dokumentation nennt dafür keinen eigenen Pfad) | Wie viele Tage Ihr Betrieb im Durchschnitt bis zur vollständigen Zahlung an Lieferanten braucht |
| Kurzfristige Liquiditätsprognose | Kurzbericht | Buchhaltung ‣ Berichtswesen, Eintrag Kurzbericht (die Dokumentation nennt dafür keinen eigenen Pfad) | Erwarteter Mittelzu- oder -abgang des nächsten Monats aus Verkaufs- und Einkaufskonto |
| Umlaufvermögen zu Verbindlichkeiten | Kurzbericht | Buchhaltung ‣ Berichtswesen, Eintrag Kurzbericht (die Dokumentation nennt dafür keinen eigenen Pfad) | Verhältnis von Umlaufvermögen zu kurzfristigen Verbindlichkeiten, der Liquiditätskoeffizient |
| Ertrag, Aufwand und Saldo eines Zeitraums | Gewinn und Verlust | Buchhaltung ‣ Berichtswesen ‣ Gewinn und Verlust | Nettoeinkommen des Berichtszeitraums, aufgeschlüsselt je Konto |
| Vermögen, Schulden und Eigenkapital zu einem Stichtag | Bilanz | Buchhaltung ‣ Berichtswesen ‣ Bilanz | Bestand zu einem Datum als Momentaufnahme, nicht die Entwicklung über einen Zeitraum |
| Offene Kundenrechnungen mit Alter | Offene Forderungen | Buchhaltung ‣ Berichtswesen ‣ Offene Forderungen | Welche Verkaufsrechnungen des gewählten Monats und der Monate davor noch unbezahlt sind |
| Offene Lieferantenrechnungen mit Alter | Offene Verbindlichkeiten | Buchhaltung ‣ Berichtswesen ‣ Offene Verbindlichkeiten | Welche eigenen Rechnungen, Gutschriften und Überzahlungen unbezahlt sind und wie lange |
| Wirkung auf die liquiden Mittel nach Aktivität | Cashflow-Rechnung | Buchhaltung ‣ Berichtswesen, Eintrag Cashflow-Rechnung; die Dokumentation gibt den Pfad nur in der englischen Fassung an (Statement Reports: Cash Flow Statement) | Veränderung der liquiden Mittel, gegliedert in operative, investive und finanzierende Aktivitäten |
| Steuerbeträge je Steuerart | Steuerbericht | Buchhaltung ‣ Berichtswesen ‣ Steuerbericht | Nettobetrag und Steuerbetrag aller Steuern, gruppiert nach Verkäufen und Einkäufen |
| Nachweis einzelner Buchungen je Konto | Hauptbuch | Buchhaltung ‣ Berichtswesen ‣ Hauptbuch | Alle Transaktionen aller Konten im Datumsbereich, aufklappbar bis zur einzelnen Buchung |
| Änderungen an buchhaltungsrelevanten Feldern | Prüfpfad | Buchhaltung ‣ Überprüfen ‣ Audit Trail | Wer wann welchen Wert geändert hat, mit Datum, Benutzer, altem und neuem Wert |
Den vollständigen Pfad gibt die Dokumentation 20.0 für den Steuerbericht (Buchhaltung ‣ Berichtswesen ‣ Steuerbericht), für den Prüfpfad (Buchhaltung ‣ Überprüfen ‣ Audit Trail), für Bilanz, Gewinn und Verlust, Hauptbuch, Offene Forderungen und Offene Verbindlichkeiten an. Für den Kurzbericht und die Cashflow-Rechnung führt sie keinen deutschen Menüpfad: Beide stehen in ihrer Berichtsliste des Berichtswesens, prüfen Sie die Beschriftung daher in Ihrer eigenen Datenbank.
Für Kosten je Abteilung, Projekt oder Kostenart nutzen Sie den Kostenstellenfilter in den Berichten, deren Filterleiste ihn anbietet; die Dokumentation nennt ihn unter den Filtern, die den meisten Berichten gemeinsam sind, und weist darauf hin, dass die Filter je Bericht abweichen. Sichtbar wird dort nur, was an der Buchung eine Kostenverteilung trägt. Wie Kostenstellen entstehen, zeigt Kostenstellen und Analytik in Odoo, den Plan-Ist-Vergleich je Kostenstelle beschreibt Budget und Finanzplanung in Odoo.
Beispielrechnung: Kennzahlen nachrechnen
Beispielrechnung mit erfundenen Beträgen in Euro. Ein Dienstleistungsbetrieb schließt das Geschäftsjahr 2026 mit Umsatzerlösen von 1.200.000,00 Euro, Umsatzkosten von 720.000,00 Euro und Betriebsaufwand von 300.000,00 Euro ab. In der Bilanz stehen Umlaufvermögen 500.000,00 Euro, Anlagevermögen 250.000,00 Euro, Eigenkapital 300.000,00 Euro und Verbindlichkeiten 450.000,00 Euro, davon 250.000,00 Euro kurzfristig.
| Kennzahl | Rechnung | Ergebnis |
|---|---|---|
| Bruttogewinnspanne | (1.200.000,00 − 720.000,00) ÷ 1.200.000,00 × 100 | 40,0 Prozent |
| Nettogewinnspanne | (1.200.000,00 − 720.000,00 − 300.000,00) ÷ 1.200.000,00 × 100 | 15,0 Prozent |
| Kapitalrendite | 180.000,00 ÷ 750.000,00 × 100 | 24,0 Prozent |
| Umlaufvermögen zu Verbindlichkeiten | 500.000,00 ÷ 250.000,00 | 2,0 |
| Eigenkapitalquote (eigene Kennzahl) | 300.000,00 ÷ 750.000,00 × 100 | 40,0 Prozent |
Die Bilanzsumme der Beispielrechnung beträgt 750.000,00 Euro und stimmt auf beiden Seiten: Umlaufvermögen 500.000,00 plus Anlagevermögen 250.000,00, Eigenkapital 300.000,00 plus Verbindlichkeiten 450.000,00. Die Kapitalrendite folgt der Definition der Dokumentation, dem Verhältnis von Nettogewinn zu dem für diesen Gewinn eingesetzten Vermögen. Der Wert ist eine eigene Rechnung aus erfundenen Zahlen, kein Wert aus Odoo; die Eigenkapitalquote steht in keinem der genannten Berichte. Prüfen Sie die Ausgangszahlen in Gewinn und Verlust und in der Bilanz.
Typische Fehler
- Stichtag mit Zeitraum verwechselt. Die Bilanz ist eine Momentaufnahme zu einem Datum, die Gewinn- und Verlustrechnung eine Analyse eines Zeitraums. Wer beide mit demselben Datumsfilter öffnet, vergleicht Bestand und Entwicklung.
- Entwürfe erwartet. Die Dokumentation nennt für den Filter für die Buchungsart eine Voreinstellung wie gebuchte Buchungen und periodengerechte Buchhaltung (Posted Entries Only, Accrual Basis); Entwürfe zählt eine solche Einstellung nicht mit. Fehlen Zahlungen oder Rechnungen im Bericht, prüfen Sie zuerst diese Voreinstellung in der Filterleiste und danach den Zeitraum.
- Kennzahl ohne Vergleichsperiode. 15 Prozent Nettogewinnspanne ergeben erst mit dem Vorjahres- oder Planwert eine Aussage. Nutzen Sie das Vergleichsmenü oder exportieren Sie beide Perioden mit gleicher Länge.
- Kostenstellen ohne Kostenverteilung. Wo der Bericht den Filter für Kostenstellen anbietet, nimmt dieser laut Dokumentation nur Kostenstellen und Kostenstellenpläne auf. Eine Buchung ohne Kostenverteilung trägt keine Kostenstelle und lässt eine Abteilung günstiger erscheinen, als sie ist.
- Eigene Definition und Berichtswert vermischt. Die Dokumentation beschreibt die Kennzahlen des Kurzberichts in Worten. Für eine Zahl, die nach außen geht, rechnen Sie die Definition aus Bilanz und Gewinn und Verlust nach.
So gehen Sie vor
- Notieren Sie die Fragen, die die Geschäftsführung regelmäßig beantwortet haben möchte: Ertrag, Zahlungseingang, Liquidität, Kosten je Bereich. Ordnen Sie jeder Frage eine Zeile aus der Tabelle oben zu.
- Öffnen Sie den Bericht mit dem Datumsfilter und stellen Sie den Zeitraum auf den Monat, das Quartal oder das Jahr, über das die Aussage gilt. Setzen Sie im Vergleichsmenü eine weitere Periode gleicher Länge.
- Prüfen Sie die Filter, die die Zahl verändern: Buchungsart, Journal, Kostenstelle. Ob ein Bericht den Kostenstellenfilter anbietet, sehen Sie in der Filterleiste. Notieren Sie die Einstellungen, damit dieselbe Kennzahl im nächsten Monat auf derselben Basis entsteht.
- Klappen Sie auffällige Zeilen bis zur einzelnen Buchung auf und vergleichen Sie die Summe mit Bilanz und Gewinn und Verlust. Für Änderungen an buchhaltungsrelevanten Feldern greifen Sie auf den Prüfpfad zurück.
- Exportieren Sie den Bericht nach PDF oder XLSX in einer festen Kadenz. Eine Kennzahl, die dauerhaft sichtbar sein soll, bauen Sie nach der Anleitung in Dashboards und Tabellen in Odoo für die Geschäftsleitung.