Kosten einer Odoo-Einführung: Posten und Rechenbeispiel
Kurz gesagt
Zu den Einmalkosten einer Odoo-Einführung zählen Beratung, Datenübernahme, Schulung, Tests, Anpassungen und die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter; die Preisseite von odoo.com (13.10.2026) nimmt Implementierungsleistungen aus dem Planpreis aus. Die Success-Packs-Seite nennt 499 bis 16.830 Euro für Neukunden. Die Beispielrechnung für 15 Benutzer mit erfundenen Annahmen ergibt 17.675 bis 20.075 Euro.
Das Wichtigste
- Laut Preisseite (13.10.2026) sind Implementierungsservice, Odoo.sh-Hosting, Guthaben für In-App-Käufe und die Wartung benutzerdefinierten Codes nicht im Planpreis enthalten.
- Die Success-Packs-Seite (13.10.2026) nennt fünf Pakete von 4 bis 200 Stunden; für Neukunden gelten 499, 2.635, 4.675, 8.415 und 16.830 Euro (15 % Rabatt nur auf das erste Paket), für wiederkehrende Kunden 587,06 bis 19.800 Euro.
- Pakete ab Standard (50 Stunden) enthalten laut Seite Vor-Ort-Beratung mit Reisezeit in der Abrechnung und separat berechneten Reisekosten sowie Entwicklungen; die Wartung zusätzlicher Module kostet laut Seite monatlich extra.
- Die Beispielrechnung (erfunden, 15 Benutzer, Plan Standard auf Odoo Online) kommt auf 17.675 bis 20.075 Euro Einmalkosten, davon 9.475 bis 11.875 Euro Success Pack und Partner (ohne Hardware).
Die Abonnementpreise von Odoo sind bekannt, die Kosten der Einführung nicht. Dieser Artikel liefert eine Vorlage mit allen Kostenposten, sagt für jeden, woher die Zahl kommt, und füllt sie für ein Unternehmen mit 15 Benutzern aus. Die Dauer rechnet Wie lange dauert eine Odoo-Einführung?, die Phasen zeigt der Projektplan.
Was der Planpreis nicht enthält
Die deutschsprachige Preisseite von odoo.com vom 13. Oktober 2026 führt unter „Was in diesen Preisen nicht inbegriffen ist“ vier Posten auf:
- Hosting auf Odoo.sh für kundenspezifische Entwicklungen (Hosting auf Odoo Online ist laut Seite gratis),
- Implementierungsservice und Zugriff auf die Services der Odoo-Experten,
- Guthaben für In-App-Einkäufe (SMS, Autovervollständigung von Kontakten, Lead-Generierung, KI zum Scannen von Lieferantenrechnungen und Ausgaben),
- Wartung benutzerdefinierten Codes.
Für Implementierungsleistungen nennt die Seite zwei Wege: Success Packs für kleinere Betriebe und Partner für größere Unternehmen. Für Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitern verweist sie auf Odoo direkt.
Was Odoo selbst für Einführungsleistungen ausweist
Die Success-Packs-Seite (13. Oktober 2026) bietet fünf Pakete mit Beraterstunden an. Eine Steuerangabe und eine Abrechnungsperiode nennt die Seite nicht; klären Sie beides im Angebot. Der Stundenpreis in der letzten Spalte ist Preis geteilt durch Stunden und keine Angabe von Odoo.
| Paket | Stunden | Neukunden (15 % Rabatt, nur erstes Paket) | Wiederkehrende Kunden | Stundenpreis Neukunden (gerechnet) |
|---|---|---|---|---|
| Starter | 4 | 499,00 € | 587,06 € | 124,75 € |
| Basis | 25 | 2.635,00 € | 3.100,00 € | 105,40 € |
| Standard | 50 | 4.675,00 € | 5.500,00 € | 93,50 € |
| Custom | 100 | 8.415,00 € | 9.900,00 € | 84,15 € |
| Pro | 200 | 16.830,00 € | 19.800,00 € | 84,15 € |
Der Leistungsumfang wächst mit dem Paket. Alle fünf enthalten laut Seite Support per E-Mail und Telefon, Schulung und Coaching sowie Konfiguration. Ab Basis kommen Projektmanagement, der Datenimportassistent und Anpassungen (Formulare, Berichte, Workflow) hinzu. Ab Standard nennt die Seite zusätzlich Vor-Ort-Beratung, Entwicklungen und die Bearbeitung von Leistungsproblemen; für Leistungsprobleme verlangt die FAQ der Seite ein Paket von mindestens 50 Stunden. Fußnoten der Seite: Bei Vor-Ort-Beratung wird die Reisezeit abgerechnet und werden Reisekosten separat berechnet; für die Wartung zusätzlicher Module oder Codezeilen fallen monatliche Gebühren an. Entwicklungen, die Odoo selbst durchführt, werden laut FAQ je Beratungstag berechnet. Wer ein Partner-Angebot erhält, vergleicht dessen Posten mit dieser Liste, nicht den Gesamtpreis mit dem Paketpreis.
Die Kostenvorlage
Die Spalte „Zahl kommt aus“ zeigt, wer den Betrag liefert. Posten, für die es keine offizielle Preisangabe gibt, rechnen Sie aus Aufwand mal Satz; beides nennt Ihnen der Anbieter schriftlich.
| Nr. | Posten | Art | Zahl kommt aus |
|---|---|---|---|
| 1 | Abonnement (Benutzer, Plan) | laufend | Preisseite, Benutzerzahl nach der Definition der Seite (Preise im Überblick) |
| 2 | Analyse, Konfiguration, Projektleitung, Coaching | einmalig | Success Pack oder Partner-Angebot |
| 3 | Datenübernahme: Aufbereiten und Importieren | einmalig | Aufwand intern (Personentage) plus Anbieteraufwand; Importe sind laut Dokumentation 20.0 dauerhaft, ein Testlauf ist vorgesehen |
| 4 | Anpassungen und Entwicklungen | einmalig | Angebot (Tage mal Tagessatz) |
| 5 | Wartung eigener Module | laufend | Angebot; laut Preisseite nicht im Planpreis |
| 6 | Schulung der Key User und Anwender | einmalig | Paketstunden oder Anbieter; interne Zeit separat |
| 7 | Tests und Abnahme | einmalig | interne Personentage |
| 8 | Hardware (Scanner, Drucker, Terminals) | einmalig | Händlerangebot |
| 9 | Odoo.sh-Hosting oder eigener Server | laufend | Angebot; Odoo.sh laut Preisseite nicht im Planpreis |
| 10 | Guthaben für In-App-Käufe | laufend, nach Nutzung | Preise des jeweiligen Dienstes; laut Preisseite nicht im Planpreis |
| 11 | Förderung | mindert Einmalkosten | nur mit Bewilligung, Deutschland, Österreich, Schweiz |
| 12 | Interne Arbeitszeit des Projekts | einmalig, intern | Personentage mal interner Kostensatz |
Beispielrechnung für 15 Benutzer
Alle Annahmen dieser Rechnung sind erfunden, damit sich die Rechenschritte nachvollziehen lassen; sie sind keine Marktdaten und kein Angebot. Annahmen: 15 zahlende Benutzer, Enterprise-Plan Standard auf Odoo Online mit jährlicher Abrechnung, Neukunde, keine eigenen Module, keine Förderung, keine Steuern, Hardware pauschal 1.000 Euro, interner Kostensatz 400 Euro je Personentag, Partnertag 800 Euro (unterer Wert) oder 1.200 Euro (oberer Wert), sechs Partnertage für Anpassungen und Zusatzberatung. Das Success Pack Standard (50 Stunden, 4.675 Euro) deckt die Analyse, Konfiguration, Coaching und Importunterstützung.
| Posten (Nr. der Vorlage) | Rechnung | unterer Wert | oberer Wert |
|---|---|---|---|
| Success Pack Standard (2, 3, 6) | Preis Neukunde | 4.675 € | 4.675 € |
| Anpassungen, Zusatzberatung durch Partner (4) | 6 Tage × 800 € oder 1.200 € | 4.800 € | 7.200 € |
| Datenaufbereitung intern (3) | 8 Personentage × 400 € | 3.200 € | 3.200 € |
| Schulung, Tests, Abnahme intern (6, 7) | 10 Personentage × 400 € | 4.000 € | 4.000 € |
| Hardware (8) | Pauschale | 1.000 € | 1.000 € |
| Summe Einmalkosten | 17.675 € | 20.075 € | |
| davon Success Pack und Partner (ohne Hardware) | 9.475 € | 11.875 € |
Zum Vergleich das laufende Abonnement nach Posten 1, jeweils bei jährlicher Abrechnung nach der Preisseite: 15 Benutzer × 19,90 € × 12 Monate = 3.582 € im Jahr bei der Hauptanzeige, 15 × 24,90 € × 12 = 4.482 € beim zweiten Betrag mit Sternchen. Bei monatlicher Abrechnung zeigt die Seite andere Beträge. Die Preisseite knüpft den Rabatt an 12 Monate und anfänglich bestellte Benutzer; fragen Sie im Angebot nach dem Preis danach. Bei wiederkehrenden Kunden steigt das Pack in der Rechnung um 825 € (5.500 € statt 4.675 €).
Worauf Sie bei Angeboten achten
- Ein Gesamtpreis ohne Stunden, Tagessatz und Leistungsumfang lässt sich nicht gegen ein Success Pack vergleichen.
- Fehlen Datenübernahme, Schulung oder Abnahme im Angebot, fallen sie intern an; setzen Sie sie in Ihre Rechnung.
- Für eigene Module nennen Preisseite und Success-Packs-Seite Posten außerhalb des Planpreises (Wartung des Codes, Odoo.sh-Hosting); die Beispielrechnung enthält sie nicht, weil sie keine eigenen Module annimmt.
- Netto oder brutto, einmalig oder monatlich: Die Success-Packs-Seite sagt es nicht; das Angebot muss es sagen.
So gehen Sie vor
- Kopieren Sie die Vorlage und streichen Sie, was nicht zutrifft.
- Fordern Sie für die Posten 2, 4, 6 und 8 Angebote mit Stunden oder Tagen und Satz an.
- Schätzen Sie die internen Personentage aus dem Projektplan und setzen Sie Ihren eigenen Kostensatz ein.
- Rechnen Sie mit einem unteren und einem oberen Wert wie im Beispiel und halten Sie die Annahmen schriftlich fest.
- Prüfen Sie Förderungen erst nach der Bewilligung als Kürzung.