Fertigungsaufträge in Odoo planen und steuern

Ein Fertigungsauftrag sagt, was gebaut wird, woraus, an welchen Arbeitsplätzen und bis wann. In Odoo 20.0 entsteht er aus einer Stückliste; deren Vorgänge werden zu Arbeitsaufträgen, die jeweils an einem Arbeitsplatz laufen und sich auch direkt am Fertigungsauftrag ergänzen lassen. Diese Anleitung führt vom Anlegen über die Planung bis zum Abschluss und benennt für jeden Schritt den Status, den Odoo setzt.

Was Sie vorab brauchen

• Administratorzugriff; die verwendeten Menüs liegen unter Fertigung ‣ Vorgänge und Fertigung ‣ Konfiguration.
• Eine Stückliste mit Komponenten und, wenn Arbeitsaufträge geplant werden sollen, mit Vorgängen samt Arbeitsplatz; Zeilen im Reiter Arbeitsaufträge ergänzen Sie auch direkt am Fertigungsauftrag, und jeder Arbeitsauftrag braucht einen Arbeitsplatz. Aufbau: Stücklisten in Odoo; Begriff: Stückliste.
• Das Kontrollkästchen Arbeitsaufträge (Work Orders) unter Fertigung ‣ Konfiguration ‣ Einstellungen. Laut Dokumentation erscheint der Reiter Vorgänge einer Stückliste nur mit dieser Einstellung, und ohne sie lassen sich Arbeitsplätze nicht auswählen.
• Mindestens ein Arbeitsplatz mit Arbeitsstunden und, je nach Betrieb, Rüstzeit, Aufräumzeit, Zeiteffizienz und Kosten pro Stunde.
• Eine Entscheidung über die Zahl der Fertigungsschritte je Lagerhaus. Sie hängt am Lagerhaus, nicht am einzelnen Auftrag.
• Für die grafische Planung, die Bedienung am Werkstatt-Terminal und Prüfanweisungen die Enterprise-Edition: Der Editionsvergleich von Odoo S.A. führt Manufacturing (MRP) in beiden Spalten, die Unterspalte Shopfloor, Control Panel und Scheduling sowie Qualität und PLM nur in der Enterprise-Spalte. Ohne Enterprise planen Sie Arbeitsaufträge über die Liste und das Formular, siehe Schritt 5.

Der Lebenslauf: welcher Status wann gilt

Odoo führt am Fertigungsauftrag sechs Statuswerte und am Arbeitsauftrag fünf. Werte und Auslöser stammen aus dem öffentlichen Community-Modul mrp (Zweig 20.0); Enterprise-Zusatzmodule können weitere Schritte ergänzen. Die Bedeutung der Status am Fertigungsauftrag steht in der Feldhilfe des Statusfelds; die deutschen Bezeichnungen entsprechen der deutschen Oberfläche. Die folgende Übersicht ordnet jedem Schritt der Kette seinen Status zu; sie beschreibt einen Auftrag mit Arbeitsaufträgen.

Schritt	Status des Fertigungsauftrags	Was in diesem Schritt passiert
Anlegen	Entwurf (Draft)	Der Auftrag ist nicht bestätigt. Produkt, Menge und Stückliste stehen fest; die Reiter Komponenten und Arbeitsaufträge füllt Odoo aus der Stückliste, soweit dort hinterlegt.
Bestätigen	Bestätigt (Confirmed)	Bestandsregeln greifen und die Nachbestellung der Komponenten wird ausgelöst; bei zwei oder drei Fertigungsschritten entsteht zusätzlich der Transfer zum Kommissionieren der Komponenten.
Ersten Arbeitsauftrag starten	In Bearbeitung (In Progress)	Die Produktion hat begonnen, am Fertigungs- oder am Arbeitsauftrag; Odoo startet die Zeiterfassung.
Arbeitsaufträge abarbeiten	In Bearbeitung	Jeder Arbeitsauftrag wechselt einzeln von To-do über In Bearbeitung auf Erledigt; ein Auftrag, der auf einen anderen wartet, steht auf Blockiert.
Alle Arbeitsaufträge erledigt	Abzuschließen (To Close)	Nach der Feldhilfe ist die Produktion fertig und der Auftrag muss nur noch geschlossen werden.
Produzieren	Erledigt (Done)	Mit Produzieren schließt Odoo den Auftrag; nach der Feldhilfe sind dann die Bestandsbewegungen gebucht und die gefertigten Produkte im Bestand.
Abbrechen	Abgebrochen (Cancelled)	Ein abgebrochener Auftrag lässt sich nicht mehr bestätigen.

Den Status Abzuschließen setzt das Modul mrp nur, wenn der Auftrag Arbeitsaufträge hat und alle davon erledigt oder abgebrochen sind; ohne Arbeitsaufträge tritt er nicht auf.

Neben dem Status zeigt der Fertigungsauftrag seine Bereitschaft (MO Readiness, deutsch Bereitschaft des Fertigungsauftrags) mit den Werten Bereit, Warten und Wartet auf anderen Vorgang. Bereit heißt laut Feldhilfe, dass das Material verfügbar ist; Warten heißt, dass es fehlt. Die Werkstattübersicht im Shop-Floor-Modul (Enterprise) zeigt standardmäßig über den Filter MO Ready nur Aufträge, die bestätigt sind und deren Komponenten bereitstehen; den Filter entfernen Sie in der Suchleiste, um jeden bestätigten Auftrag unabhängig von der Materialverfügbarkeit zu sehen.

Arbeitsaufträge haben einen eigenen Status. Der öffentliche Community-Code führt die Werte Blockiert (Blocked), To-do (To Do), In Bearbeitung (In Progress), Erledigt (Done) und Abgebrochen (Cancelled). Blockiert erscheint nur, wenn Sie Abhängigkeiten zwischen den Vorgängen nutzen: Die Dokumentation beschreibt, dass ein blockierter Arbeitsauftrag nach Abschluss des vorangehenden Vorgangs auf To-do springt.

Schritt für Schritt: Fertigungsauftrag planen und abschließen

Schritt 1: Arbeitsplätze anlegen

Öffnen Sie Fertigung ‣ Konfiguration ‣ Arbeitsplätze und klicken Sie Neu. Tragen Sie im Feld Arbeitsplatz (Work Center) den Namen ein, unter dem der Platz in Arbeitsaufträgen und in den Auswertungen erscheint. Die Arbeitsstunden legen fest, wann der Platz genutzt werden kann; die Voreinstellung umfasst 40 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag von 8 bis 16 Uhr. Ergänzen Sie je nach Bedarf Alternative Arbeitsplätze, Zeiteffizienz in Prozent, Rüstzeit, Aufräumzeit und Kosten pro Stunde. Wie die Kosten später in den Auftrag fließen, steht unter Fertigungskosten in Odoo. Prüfen Sie nach dem Speichern, dass der Platz in der Liste steht.

Schritt 2: Fertigungsschritte am Lagerhaus festlegen

Die Zahl der Schritte hängt am Lagerhaus. Öffnen Sie Lager ‣ Konfiguration ‣ Lagerhäuser, wählen Sie Ihr Lagerhaus und stellen Sie im Reiter zur Lagerhaus-Konfiguration das Feld Fertigung (Manufacture) auf eine der drei Optionen: Fertigen (1 Schritt), Komponenten kommissionieren, anschließend fertigen (2 Schritte) oder Pick components, manufacture, then store products (3 steps); den dritten Eintrag führt die deutsche Übersetzung des Moduls mrp im Zweig 20.0 nicht. Bei einem Schritt legt Odoo nur den Fertigungsauftrag an; bei zwei Schritten kommt der Transfer zum Kommissionieren hinzu, bei drei Schritten zusätzlich der Transfer zum Einlagern der Fertigprodukte. Jedes Lagerhaus kann eine andere Zahl von Schritten nutzen.

Schritt 3: Stückliste mit Vorgängen prüfen

Öffnen Sie Fertigung ‣ Produkte ‣ Stücklisten und kontrollieren Sie den Reiter Vorgänge. Jeder Vorgang braucht laut Dokumentation einen Arbeitsplatz; Arbeitsaufträge können Sie alternativ direkt im Reiter Arbeitsaufträge des Fertigungsauftrags anlegen. Fehlt der ganze Reiter, ist die Einstellung aus der Vorbereitung nicht gesetzt. Ein Vorgang trägt außerdem eine Dauer: Bei fester Dauerberechnung geben Sie eine Standarddauer vor, bei berechneter leitet Odoo sie aus früheren Arbeitsaufträgen ab. Die erwartete Dauer des Arbeitsauftrags ergibt sein voraussichtliches Ende.

Schritt 4: Fertigungsauftrag anlegen und bestätigen

Öffnen Sie Fertigung ‣ Vorgänge ‣ Fertigungsaufträge und klicken Sie Neu. Wählen Sie das Produkt; die Stückliste füllt sich aus dem Produkt, und hat ein Produkt mehrere Stücklisten, wählen Sie im Feld Stückliste die passende aus. Tragen Sie die Menge ein und ergänzen Sie bei Bedarf Zeilen in den Reitern Komponenten und Arbeitsaufträge. Klicken Sie dann Bestätigen. Bei Produkten mit Chargen- oder Seriennummern erscheint danach das Feld Los-/Seriennummer; wie das abläuft, steht unter Chargen und Seriennummern.

Schritt 5: Arbeitsaufträge einplanen

Öffnen Sie den bestätigten Auftrag und klicken Sie Planen (Plan). Danach steht im Reiter Arbeitsaufträge je Zeile ein Startdatum, sofern Sie die Spalte Startdatum über das Einstellungssymbol eingeblendet haben. Ein blockierter Arbeitsauftrag wird laut Dokumentation am Ende der erwarteten Dauer des vorangehenden Vorgangs eingeplant.

Für die grafische Zeitplanung gilt eine Editionsgrenze: Der Editionsvergleich von Odoo S.A. führt Manufacturing (MRP) in beiden Spalten, die Unterspalte Shopfloor, Control Panel und Scheduling dagegen nur in der Enterprise-Spalte. Diese Planung beschreibt die Dokumentation 20.0 unter Fertigung ‣ Planung ‣ Arbeitsaufträge mit zwei Ansichten, Planung und Kanban; beide gruppieren standardmäßig nach Arbeitsplatz, und die Filter Verspätet, Konflikte und Planungsprobleme zeigen Aufträge, die in der Vergangenheit beginnen sollen, sich am selben Arbeitsplatz überschneiden oder gegen eine Abhängigkeit laufen. Noch nicht geplante Aufträge nehmen Sie dort über die Schaltfläche auf, die die Dokumentation Plan MO nennt.

Ohne Enterprise bleibt der Weg über Liste und Formular: Die Dokumentation beschreibt, dass Sie einen Arbeitsauftrag unter Fertigung ‣ Vorgänge ‣ Arbeitsaufträge öffnen und im Formular über das Aktionen-Symbol den Eintrag Planen wählen.

Schritt 6: Arbeitsaufträge ausführen

Im Reiter Arbeitsaufträge starten Sie den ersten Arbeitsauftrag mit Start. Odoo beginnt zu messen und legt einen Zeiterfassungseintrag an; das geplante Datum springt auf jetzt, das Ende ergibt sich aus der erwarteten Dauer. Mit einem Wechsel zurück auf To-do pausieren Sie, ein erneuter Wechsel auf In Bearbeitung setzt eine zweite Messung auf. Ist der Arbeitsauftrag fertig, klicken Sie bei der Zeile auf Erledigt. Mit der Enterprise-Edition erledigen Sie dieselbe Arbeit im Shop-Floor-Modul: Dort zeigt jede Karte die Schritte des Arbeitsauftrags, Anleitungen öffnen sich als Fenster mit Prüfung, und der Knopf am Fuß der Karte heißt Als erledigt markieren oder, beim letzten Arbeitsauftrag, Produktion schließen.

Schritt 7: Menge melden und Auftrag abschließen

Klicken Sie Produzieren, damit Odoo die gefertigten Produkte in den Bestand bucht und den Auftrag schließt. Weicht die verbrauchte Materialmenge ab, öffnet sich die Verbrauchswarnung: Bestätigen behält die verbrauchten Mengen, Mengen aktualisieren & validieren passt sie an die gefertigte Menge an. Melden Sie weniger als die Auftragsmenge, fragt Odoo mit dem Hinweis, dass Sie weniger als den ursprünglichen Bedarf produziert haben, und bietet Lieferrückstand erstellen an. Dann schließt Odoo den gefertigten Teil unter der Endung -001 und führt den Rest unter -002 weiter; im Beispiel der Dokumentation steht der abgetrennte Auftrag auf In Bearbeitung. Wie Bestände dabei bewertet werden, behandelt Lagerbuchungen in Odoo.

Schritt 8: Aufträge aufteilen, zusammenführen und voneinander abhängig machen

Aufteilen liegt hinter dem Aktionen-Menü eines bestätigten Auftrags oder in der Sammelauswahl der Liste, Zusammenführen nur in der Sammelauswahl der Liste; die Maximale Stapelgröße gibt die Vorgabe je Teilauftrag, die neuen Aufträge tragen die Endungen -001, -002 und so weiter. Laut Dokumentation kann ein Auftrag nur dasselbe Produkt mit derselben Stückliste enthalten; zusammenführen lassen sich deshalb nur Aufträge mit gleichem Produkt und gleicher Stückliste. Sollen Vorgänge sich gegenseitig sperren, setzen Sie unter Fertigung ‣ Konfiguration ‣ Einstellungen die Einstellung, die die Dokumentation Custom Work Order Dependencies nennt und unterhalb des Kontrollkästchens Arbeitsaufträge (Work Orders) zeigt; die Einstellungsseite des öffentlichen Community-Moduls mrp (Zweig 20.0) führt dieses Kästchen nicht. Danach aktivieren Sie auf der Stückliste im Reiter Sonstiges die Benutzerdefinierten Vorgangsabhängigkeiten (Custom Operation Dependencies), öffnen im Reiter Vorgänge das Einstellungssymbol und setzen Blockiert durch auf den Vorgang, der zuerst kommen muss. Nach der Dokumentation springt der blockierte Arbeitsauftrag auf To-do, sobald der sperrende Vorgang abgeschlossen ist.

So prüfen Sie das Ergebnis

Nach dem Bestätigen zeigt die Kachel Transfers bei zwei Fertigungsschritten den Kommissionier-Transfer; bei drei Schritten listet sie zusätzlich den Transfer der Fertigprodukte ins Lager. Die Liste Fertigung ‣ Vorgänge ‣ Fertigungsaufträge filtert standardmäßig auf offene Aufträge; in der Kanban-Ansicht gruppieren Sie nach Status, nach Materialverfügbarkeit (Bereit oder Warten) oder nach Frist und sehen an jeder Karte den Status, die Restzeit der Arbeitsaufträge und die Verfügbarkeit der Komponenten.

Die Frist rechnet Odoo je nach Herkunft des Auftrags: Bei einem Auftrag aus einem Verkaufsauftrag ist es der Liefertermin des Verkaufsauftrags, bei Nachschub heute plus Fertigungsdurchlaufzeit, und bei einem von Hand angelegten Auftrag bleibt das Feld leer. Das Enddatum ist das geplante Startdatum plus die Gesamtdauer aller Vorgänge; es ist nicht mit der Frist gleichzusetzen. Die Filter Verspätete Produktionen, Verspätet, Verspätete Verfügbarkeit und Verfügbare Komponenten zeigen jeweils einen anderen Fall, etwa einen Auftrag, dessen Startdatum nach der Frist liegt, oder einen, dessen Komponenten erst nach der Frist eintreffen.

Für jeden Arbeitsauftrag prüfen Sie die Zeiten in der Liste Fertigung ‣ Vorgänge ‣ Arbeitsaufträge: Die Spalte Tatsächliche Dauer sammelt die Messungen aller Mitarbeitenden, die Spalte Erwartete Dauer kommt aus dem Vorgang, und die Auswertung Analyse der Arbeitsaufträge führt unter anderem die Abweichung der Dauer (%) je Arbeitsauftrag.

Wenn etwas nicht klappt

Symptom	Ursache nach Dokumentation 20.0	Abhilfe
Reiter Vorgänge fehlt auf der Stückliste, Arbeitsplätze sind nicht auswählbar	Kontrollkästchen Arbeitsaufträge (Work Orders) ist nicht gesetzt	Fertigung ‣ Konfiguration ‣ Einstellungen, Kontrollkästchen setzen, speichern
Kachel Transfers fehlt nach dem Bestätigen	Die Kachel Transfers beschreibt die Dokumentation für zwei- und drei-Schritt-Fertigung; das Lagerhaus fertigt womöglich in einem Schritt	Lager ‣ Konfiguration ‣ Lagerhäuser, Feld Fertigung (Manufacture) prüfen und auf zwei oder drei Schritte stellen, wenn Ware erst kommissioniert werden soll
Arbeitsauftrag steht auf Blockiert	Er wartet auf einen Vorgang, der über Blockiert durch eingetragen ist	Den sperrenden Arbeitsauftrag erledigen; danach springt der wartende Auftrag laut Dokumentation auf To-do
Beim Melden erscheint Verbrauchswarnung	Verbrauchte Menge und gefertigte Menge passen nicht zusammen	Bestätigen behält den Verbrauch, Mengen aktualisieren & validieren passt ihn an die gefertigte Menge an
Auftrag bleibt auf Abzuschließen stehen	Alle Arbeitsaufträge sind erledigt, der Auftrag ist noch offen	Produzieren klicken, damit Odoo die Bestandsbewegungen bucht; nach einer Aufteilung wiederholen Sie das für jeden offenen Auftrag
Ein Auftrag erscheint nicht in der Werkstattübersicht	Die Übersicht zeigt standardmäßig nur bereite Aufträge (Filter MO Ready); der Auftrag ist nicht bestätigt oder seine Komponenten stehen nicht bereit	Auftrag bestätigen; für bestätigte Aufträge ohne vollständige Materialverfügbarkeit den Filter MO Ready in der Suchleiste entfernen
Shop Floor lässt sich nicht öffnen	Community-Edition	Ohne Enterprise arbeiten Sie über den Reiter Arbeitsaufträge; Werkstatt (Shopfloor), Control Panel und Scheduling führt der Editionsvergleich nur bei Enterprise

Wann Sie Hilfe holen sollten

Planung wirkt auf Termine, Kapazitäten und Kosten zugleich. Sobald mehrere Arbeitsplätze im Engpass liegen, Sie mit Unterauftragsvergabe arbeiten oder die Frist aus Lieferterminen stammt, lohnt sich ein Abgleich mit Ihrem Dienstleister oder einer Testkopie der Datenbank, bevor Sie Planungsparameter ändern. Ob Odoo für Ihre Fertigungsart reicht, ordnet Odoo für die Fertigung ein; Prüfungen am Arbeitsplatz behandelt Qualitätskontrolle in Odoo, Anlagen und Instandhaltung Wartung und Instandhaltung.