Odoo-Hostingkosten vergleichen: Rechenweg

Die Preisseite nennt einen Preis je Benutzer und Monat. Die Jahresrechnung hängt aber an der Hostingart: Auf Odoo Online steckt das Hosting im Planpreis, bei Odoo.sh kommt eine eigene Hostingrechnung dazu, und auf einem eigenen Server zahlen Sie statt Hosting eigene Betriebsstunden.

Was Sie vorab brauchen

• Die Zahl der zahlenden Benutzer nach der Definition von Preisseite und Vertrag: Backend-Benutzer und aktive Mitarbeiterdatensätze ohne Konto zählen, Portalnutzer nicht; Light User sind ein eigener Satz (Light User in Odoo).
• Die Hostingart, denn sie bestimmt den Plan: Standard gibt es laut Preisseite nur auf Odoo Online, Custom zusätzlich auf Odoo.sh und für die Enterprise-Installation auf On-Premise; die Community Edition auf eigenem Server trägt kein Abonnement (Preisseite und Lizenzseite, 14. Oktober 2026).
• Drei Preisquellen mit ihrem Datum: Preisseite und Preis-Konfigurator von Odoo, die Preisliste von Odoo.sh und die Preisliste Ihres Infrastruktur-Anbieters.
• Einen internen Stundensatz für eigene Betriebsarbeit; diese Zeile zählt nur bei On-Premise.
• Ihr Angebot, denn es entscheidet über Währung, Steuern und Laufzeit.

Schritt für Schritt: Jahreskosten je Modell rechnen

Schritt 1: Nutzer und Plan festlegen

Die Lizenz folgt einer festen Formel: Nutzerzahl mal Preis je Benutzer und Monat mal 12. Die Preisseite nennt am 14. Oktober 2026 als Listenpreis je Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung 24,90 Euro für Standard und 44,90 Euro für Custom, bei monatlicher Abrechnung 31,10 Euro und 56,90 Euro. Der Preis-Konfigurator zieht im ersten Jahr einen Erstjahresrabatt ab: jährlich 19,90 Euro (Standard) und 35,90 Euro (Custom), monatlich 24,90 Euro und 44,90 Euro. Die Fußnote der Preisseite begrenzt ihn auf zwölf Monate und auf anfänglich bestellte Nutzer; danach gelten die Listensätze. Ein Light User kostet nach Preisseite und Konfigurator 7,90 Euro je Monat, monatlich wie jährlich abgerechnet. Die Pläne mit ihren Zusatzfunktionen: Odoo-Preise im Überblick.

Schritt 2: Odoo Online rechnen

Odoo Online ist die Hostingart des Plans Standard, und das Hosting ist im Planpreis enthalten. Die Preisseite zählt dazu tägliche Back-ups, unbegrenzten E-Mail-Support und Upgrades. Beispielrechnung mit 25 regulären Nutzern, jährlicher Abrechnung und Erstjahresrabatt: 25 mal 19,90 Euro mal 12 ergibt 5.970 Euro im ersten Jahr. Ab dem zweiten Jahr gilt der Listensatz von 24,90 Euro, also 25 mal 24,90 Euro mal 12 = 7.470 Euro. Custom lässt sich ebenfalls auf Odoo Online betreiben; dann kostet die Lizenz 10.770 Euro im ersten Jahr, das Hosting bleibt im Planpreis. Was diese Hostingart ausschließt: Odoo Online und seine Grenzen.

Schritt 3: Odoo.sh rechnen

Odoo.sh setzt den Plan Custom voraus. Für 25 Nutzer sind das 25 mal 35,90 Euro mal 12 = 10.770 Euro im ersten Jahr. Das Hosting rechnet Odoo getrennt ab; die Odoo.sh-Preisliste hält ausdrücklich fest, dass der Hostingpreis die Lizenz nicht enthält. Die Einheitspreise stehen im Preis-Konfigurator beim Plan Custom, jeweils zuerst bei jährlicher, in Klammern bei monatlicher Abrechnung: Worker 48,00 Euro (60,00 Euro), Speicher je GB 0,16 Euro (0,20 Euro), Staging-Umgebung 12,00 Euro (15,00 Euro), zugeordneter Server 400,00 Euro (500,00 Euro) je Monat.

Wie viel Sie brauchen, nennt die Preisliste als Empfehlung: ein zusätzlicher Worker je 25 Backend-Nutzer und einer je 5.000 Frontend-Besucher pro Tag, dazu zu Beginn 1 GB Speicher je Benutzer. Beispielannahme dieses Artikels: ein Grund-Worker plus der zusätzliche Worker für die 25 Nutzer, also zwei Worker, und 25 GB Speicher. Das ergibt 2 mal 48,00 Euro mal 12 = 1.152 Euro plus 25 mal 0,16 Euro mal 12 = 48 Euro, zusammen 1.200 Euro Hosting im Jahr; eine Staging-Umgebung kostet 144 Euro mehr. Die Leistungen und Grenzen dieser Plattform: Odoo.sh: Leistungen und Grenzen.

Schritt 4: On-Premise rechnen

Beim eigenen Server hängt schon die Lizenz von der Edition ab. Ohne Abonnement läuft die Community Edition unter der LGPLv3 und verlangt keine Lizenzgebühr; die Apps der Enterprise Edition setzen eine gültige Subscription voraus (Odoo Enterprise Edition License v1.0, Lizenzseite der Dokumentation 20.0). Mit Enterprise tragen Sie dieselbe Lizenzzeile wie bei Odoo.sh: 25 mal 35,90 Euro mal 12 = 10.770 Euro im ersten Jahr. Community oder Enterprise vergleicht die Editionen.

Für die Servergröße nennt die Dokumentation 20.0 eine Faustregel: Worker gleich CPU mal 2 plus 1, ein Worker trägt etwa sechs gleichzeitige Nutzer, und je Worker sind rund 1 GB Arbeitsspeicher bei schweren und rund 150 MB bei leichten Anfragen angesetzt, bei einem Verhältnis von 20 zu 80. Beispielrechnung mit 25 gleichzeitigen Zugriffen, nicht 25 Konten: 25 geteilt durch 6 ergibt rund 4,2, aufgerundet fünf Worker; das passt nach der Faustregel zu zwei vCPUs. Fünf Worker mal (0,8 mal 150 MB + 0,2 mal 1 GB) sind rund 1,6 GB für Odoo; mit PostgreSQL und Betriebssystem ist ein Server mit 8 GB die Annahme dieses Beispiels.

Der Infrastrukturpreis stammt aus der in den Quellen genannten Preisliste eines Anbieters, gelesen am 14. Oktober 2026; sie dient hier als Preisquelle, nicht als Empfehlung. Dort kosten 2 vCores und 8 GB 37,81 Euro im Monat bei zwölfmonatiger Bindung; ohne Bindung ergibt der Stundensatz von 0,060928 Euro bei 730 Stunden im Monat rund 44,48 Euro. Instanz-Backups kosten 0,0130305 Euro je GB und Monat, für 100 GB also rund 1,30 Euro. Zusammen sind das rund 39,11 Euro im Monat und 469 Euro im Jahr, auf der Anbieterseite inklusive der dort ausgewiesenen Umsatzsteuer, während Odoo seine Preise ohne Steuern nennt.

Dazu kommt Arbeit. Bei den Cloud-Varianten deckt das Abonnement einen Teil davon ab: Der Vertrag (Version 13 vom 24. September 2026) sagt in den Ziffern 4.1 bis 4.5 Fehlerbehebung, Sicherheitsupdates, Upgrades, Hosting mit geprüften automatischen Sicherungen und unbegrenzte Support-Tickets für Fehler und die Bedienung der Standardfunktionen zu. Die Pflege der Benutzerrechte zählt nicht dazu; nach Ziffer 6.1 hält der Kunde seine Benutzerkonten selbst sicher. Beispielannahme für den eigenen Server: sechs Stunden je Monat zu 60 Euro, also 72 Stunden und 4.320 Euro im Jahr. Mehr dazu unter Odoo On-Premise: Aufwand.

Schritt 5: Betrieb und Vertragsfolgen ergänzen

Das Abonnement umfasst laut Preisseite Support, Hosting und Wartung sowie Upgrades. Zwei Folgekosten hält der Abonnementvertrag (Version 13 vom 24. September 2026) fest: Bei Verlängerung dürfen die Entgelte um bis zu 7 Prozent je Jahr der vorherigen Vertragslaufzeit steigen, sofern sie unter dem aktuellen Listenpreis liegen (Ziffer 5.2), und für eine Datenbank, die älter ist als die drei zuletzt veröffentlichten Hauptversionen, fällt höchstens einmal im Jahr ein Zuschlag von 25 Prozent des Jahrespreises an, frühestens sechs Monate nach der Veröffentlichung einer neuen Hauptversion (Ziffer 5.1). Für eigenen Code nennt Ziffer 5.1 zusätzlich eine monatliche Gebühr je 100 Codezeilen, gezählt mit dem Werkzeug cloc und aufgerundet, sofern das Modul Support, Upgrade und Fehlerbehebung erhalten soll; Beträge stehen dazu nur in der Vereinbarung. Die Vertragspflichten: Enterprise-Vertrag: Pflichten, der Versionsrhythmus: Odoo-Versionen: Support und Upgrade.

Schritt 6: Die drei Modelle für dieselben 25 Nutzer

Beispielrechnung mit erfundenen Annahmen: 25 reguläre Nutzer ohne Light User, ein Jahr, jährliche Abrechnung, alle Preise gelesen am 14. Oktober 2026. Die Odoo-Beträge verstehen sich ohne Steuern; der Infrastrukturpreis steht auf der Anbieterseite inklusive Umsatzsteuer, die Summen mischen also netto und brutto. Einführung, Schulung und In-App-Käufe sind nicht enthalten.

Posten, erstes Jahr	Odoo Online, Plan Standard	Odoo.sh, Plan Custom	On-Premise, Community oder Enterprise
Lizenz für 25 Nutzer	5.970 Euro	10.770 Euro	10.770 Euro Enterprise, 0 Euro Community
Hosting oder Infrastruktur	0 Euro, im Plan enthalten	1.200 Euro für zwei Worker und 25 GB	469 Euro nach der Beispiel-Preisliste
Eigene Betriebsstunden	im Beispiel nicht angesetzt	im Beispiel nicht angesetzt	4.320 Euro für 72 Stunden
Summe erstes Jahr	5.970 Euro	11.970 Euro	15.559 Euro Enterprise, 4.789 Euro Community

Die Zeile eigene Betriebsstunden ist nur bei On-Premise angesetzt: Dort kommt Server-, Sicherungs- und Updatearbeit dazu. Pflege der Benutzerrechte, Key-User-Arbeit und Schulung fallen in allen Modellen an. Ab dem zweiten Jahr endet der Erstjahresrabatt, wenn das Angebot nichts anderes vorsieht: Die Lizenz kostet dann für 25 Nutzer 7.470 Euro (Standard) oder 13.470 Euro (Custom), das Odoo.sh-Hosting bleibt bei 1.200 Euro.

So prüfen Sie das Ergebnis

• Rechnen Sie jede Lizenzzeile nach: Nutzerzahl mal Preis mal 12; trennen Sie dabei Light User von regulären Nutzern.
• Prüfen Sie den Rabatt: Er gilt zwölf Monate und nur für anfänglich bestellte Nutzer; fragen Sie im Angebot, welcher Preis für später bestellte Nutzer gilt.
• Prüfen Sie, ob der Plan zur Hostingart passt: Standard gibt es laut Preisseite nur auf Odoo Online; auf eigenem Server braucht nur die Enterprise Edition den Plan Custom.
• Beim Odoo.sh-Hosting: Worker und Speicher aus der Empfehlung ableiten, Staging nur ansetzen, wenn Sie es nutzen.
• Bei On-Premise: Servergröße aus Workern und Speicherbedarf, Backups und eigene Stunden mitrechnen.
• Halten Sie Steuern und Währung getrennt: Odoo nennt Nettopreise (Ziffer 5.3), der Infrastrukturpreis des Beispiels enthält Umsatzsteuer. Die Schweizer Adresse odoo.com/de_CH/pricing führt am 14. Oktober 2026 auf die Euro-Seite; klären Sie Währung und Steuern im Angebot.
• Rechnen Sie ein zweites Jahr ohne Erstjahresrabatt und mit den Vertragsfolgen.

Wenn etwas nicht klappt

Symptom	Ursache	Lösung
Die Rechnung liegt über der Beispielrechnung	Der rabattierte Benutzerpreis gilt laut Fußnote nur zwölf Monate und nur für anfänglich bestellte Nutzer	Preise für das zweite Jahr und für später bestellte Nutzer getrennt anfordern
Odoo.sh kostet mehr als erwartet	Odoo.sh ist nur mit dem Plan Custom möglich, dessen Benutzerpreis über dem Standard-Satz liegt	Lizenz mit dem Custom-Satz rechnen und das Hosting getrennt als eigene Zeile führen
Das Hosting fehlt trotz Custom-Lizenz in der Kalkulation	Der Hostingpreis von Odoo.sh enthält die Lizenz nicht und wird zusätzlich abgerechnet	Worker und Speicher aus der Empfehlung ableiten und mit den Einheitspreisen multiplizieren
On-Premise wirkt billiger als die Cloud	In der Serverrechnung fehlen Sicherungen, Ausfälle und die eigene Arbeitszeit	Eigene Stunden und Backup-Speicher als eigene Zeile ansetzen
Ein Zuschlag erscheint bei gleichbleibender Nutzerzahl	Der Vertrag rechnet 25 Prozent Zuschlag, wenn die Datenbank älter ist als die drei zuletzt veröffentlichten Hauptversionen, frühestens sechs Monate nach der Veröffentlichung einer neuen Hauptversion	Upgrade planen, bevor die Datenbank aus diesen drei Hauptversionen herausfällt

Wann Sie Hilfe holen sollten

Holen Sie Unterstützung, wenn die Konfiguration über den Standard hinausgeht. Für mehr als 16 Worker verweist die Odoo.sh-Preisliste auf den Kontakt zu Odoo, für Vorhaben mit umfangreichen Anpassungen nennt die Preisseite die Zusammenarbeit mit einem Partner (Kriterien für die Partnerauswahl). Beim eigenen Server tragen Sie Betrieb, Sicherungen und Sicherheit selbst. Wie sich Hostingmodell und Auftragsverarbeitung verhalten, prüfen Sie mit Odoo-Hosting und DSGVO.